Procedure for opgave til IT-Visitationen

Læs hvad du skal have klar for at oprette opgaven, og hvordan opgaven behandles

  • Læs op

Indhold

    Oprettelse af og krav til opgave til IT-Visitationen

    For at oprette en opgave til IT-Visitationen skal du – i samarbejde med systemkoordinatoren - udfylde en opgave i IT-Helpdesk.

    Opgaven indeholder en række spørgsmål, der skal svares på. Før du går i gang med opgaven skal du derfor sørge for at have følgende klar:

    • Navn på systemejer
    • Navn på systemkoordinator
    • Beskrivelse af IT-løsningen
    • Er det en ny løsning eller er der tale om kontraktforlængelse
    • Oplysninger om leverandør
    • Teknisk dokumentation
    • Kontraktudkast/tilbud
    • Projektbeskrivelse
    • Tjekliste for IT-arkitekturprincipper
    • Andet materiale med relevans for opgaven

    Hvis der behandles persondata, skal du også have følgende klar:

    Har du spørgsmål til udfyldelse af opgaven, kan du kontakte Erna Lüthje, telefon 40270745, der er sekretær for IT-Visitationen.

    Når vi har modtaget opgaven vurderer vi, om der mangler informationer.

    I så fald bliver du kontaktet af et/flere af visitationsudvalgets medlemmer.

    Link til IT-Helpdesk/opgave til IT-Visitationen

    Link til oversigt over systemkoordinatorforum

    Processen for opgaver i IT-Visitationen

    Når vi har modtaget opgaven vurderer vi, om der mangler informationer. I så fald bliver du kontaktet af et/flere af visitationsudvalgets medlemmer.

    Når opgaven er modtaget og belyst, bliver du/systemkoordinatoren orienteret om, hvornår din opgave bliver behandlet, og du/systemkoordinatoren inviteres med til mødet.

    Efter mødet får du og systemkoordinatoren et skriftligt svar med IT-afdelingens vurdering og anbefalinger (konklusion).

    I nogle tilfælde er der brug for yderligere oplysninger og en genbehandling af opgaven.

    IT-Visitationen mødes hver 14. dag og opgaver, du ønsker behandlet, skal være oprettet i IT-Helpdesk senest 5 hverdage før mødet afholdes.

    Har du spørgsmål kan du kontakte Erna Lüthje, telefon 40270745.

    Link til oversigt over møder i IT-Visitationen