Fravær/stedfortræder
Læs mere om fravær og stedfortræder i forbindelse med byråds- og udvalgsmøder.
Fravær fra byråds- og udvalgsmøder
De er mødepligt til byrådsmøder. Nedenstående fraværsgrunde vil typisk berettige til af en stedfortræder. Der skal meldes afbud til borgmesteren og Byråds- og Direktionssekretariatet.
- Helbredsbetinget fravær
- Varetagelse af andet offentligt hverv
- Ansættelsesforhold
- Ferie
- Graviditets-, barsel- og adoptionsorlov.
Stedfortræder til et enkelt byrådsmøde – afbud på grund af helbredstilstand
Hvis et byrådsmedlem pga. sin helbredstilstand er forhindret i at deltage i et byrådsmøde, kan byrådsmedlemmerne fra samme parti kræve, at stedfortræderen deltager i mødet. På det konstituerende møde samt ved 2. behandling af budgettet har byrådsmedlemmerne fra samme parti en udvidet adgang til at kræve, at stedfortræderen deltager i mødet uanset fraværsgrunden.
Stedfortræder i et enkelt byrådsmøde – afbud af andre årsager
Hvis et byrådsmedlem har forfald på grund af andre årsager end helbredstilstand, sørger borgmesteren for, at der bliver indkaldt en stedfortræder, hvis betingelserne herfor er opfyldt.
Stedfortræder til behandling af en enkelt sag på byrådets dagsorden
Hvis et byrådsmedlem må forventes at blive erklæret inhabil i forhold til en sag på dagsordenen, kan byrådsmedlemmerne fra samme parti kræve, at stedfortræderen deltager i behandlingen af denne sag. Partiet indkalder selv stedfortræderen.
Stedfortræder i en længere periode
Hvis et byrådsmedlem er forhindret i at passe sit byrådsarbejde i en forventet periode på mindst en måned indkalder borgmesteren stedfortræderen til førstkommende møde i byrådet.
Byrådet godkender indkaldelsen af stedfortræderen, og gruppens fordeling af det fraværende medlems udvalgsposter, eventuelt også andre hverv tages til efterretning. Stedfortræderen indtræder ikke nødvendigvis i det fraværende medlems udvalgsposter eller i andre hverv.
Ved længerevarende indtræden som stedfortræder indkaldes man også til temamøder i byrådet, som afholdes forud for byrådsmøderne.
Stedfortræder til udvalgsmøde
Der er også mødepligt til udvalgsmøderne. Der meldes afbud til udvalgsformanden og direktøren. Der indkaldes ikke stedfortrædere ved fravær, ligesom der ikke indkaldes stedfortræder, hvis et medlem må forventes at blive erklæret inhabil i forhold til udvalgets behandling af en bestemt sag.