Sagsindsigt

Byrådsmedlemmer har, som led i varetagelsen af byrådsarbejdet, ret til at gennemse eksisterende sagsmateriale, der foreligger. Det vil sige, at byrådsmedlemmer ikke har ret til indsigt i sager, som ikke vil kunne indbringes for Byrådet, som kompetent organ. 

Medlemmerne har således ikke krav på, at der bliver fremskaffet eller lavet nyt materiale.

Denne ret eller kontrolfunktion er en direkte følge af byrådsmedlemmernes ansvar for sagsbehandlingen i kommunen, samt deres ret til at indbringe en sag for kommunalbestyrelsen ved anvendelsen af initiativretten eller standsningsretten efter styrelseslovens §§ 11 og 23.

Retten til sagsindsigt kan begrænses, når det er nødvendigt af hensyn til sagernes ekspedition eller når det vil være forbundet med uforholdsmæssigt store vanskeligheder at behandle anmodningen om sagsindsigt, jf. styrelseslovens § 9, stk. 3.

En anmodning kan undtagelsesvis nægtes, hvis ønsket ikke tjener et sagligt formål eksempelvis ved formodning om en retsstridig eller chikanøs anvendelse af oplysningerne.

Ifølge styrelseslovens § 9 rettes anmodninger om sagsindsigt til borgmesteren, medmindre praksis eller retningslinjer i kommunen foreskriver andet.  

Efter fast praksis i Aabenraa Kommune rettes anmodningen om sagsindsigt til den relevante direktør.

Direktøren vil efterfølgende oplyse byrådsmedlemmet om tidshorisonten og det estimerede tidsforbrug for besvarelse.

Direktøren vil vurdere, om det udleverede sagsmateriale i den konkrete situation også kan være væsentligt for øvrige byrådsmedlemmer.
Hvis det udleverede sagsmateriale vedrører en igangværende politisk sag, sendes det i udgangspunktet til alle i det relevante politiske organ (Byråd eller udvalg).

Det udleverede sagsmateriale sendes altid i kopi til borgmesteren.