Plan for ansættelsesprocessen

Forudsætningen for den gode rekruttering er, at der er tid til forarbejdet og processen i ansættelsesudvalget. Datoer og tidspunkter for møder og samtaler bør fastlægges i starten af processen.

I en ansættelsesproces er der mange praktiske opgaver. Udpeg så tidligt som muligt en person, der er ansvarlig for de praktiske og administrative opgaver i udvalget.

Personen bliver kontakten til ansøgerne og er en vigtig forudsætning for en god behandling af ansøgerne. Personen bistår også i forhold til ansættelsesudvalgets arbejde ved at:

indkalde alle repræsentanter i udvalget til møderne
sende materialerne til alle i udvalget
afklare, at der er en mødeleder ved alle møder og ved jobinterviewet.

Tid	Opgave	Ansvar
Uge 1	Kontakt konsulenten i Personeafdelingen og aftal datoer for det videre forløb	Formand for ansættelsesudvalget
Uge 2	Drøft jobprofilen med konsulenten	Formand for ansættelsesudvalget/ Personaleafdelingen
Uge 3	Udkast til jobprofil sendes til konsulenten. Konsulenten giver sparring.	Formand for ansættelsesudvalget/ Personaleafdelingen
Uge 3	Ansættelsesudvalget præsenteres for jobprofilen. Udvalget giver input til jobprofilen og eventuelt personprofilen	Formand for ansættelsesudvalget / Personaleafdelingen
Uge 4	Job- og kompetenceprofil samt stillingsopslag skrives færdig med sparring fra Personaleafdelingen	Formand for ansættelsesudvalget / Personaleafdelingen
Uge 5 - 8	Annoncering i typisk 3 uger	Formand for ansættelsesudvalget
Uge 9	Første samtalerunde	Formand for ansættelsesudvalget
Uge 10	Konsulenten fra Personaleafdelingen udarbejder personprofil på kandidater til anden samtalerunde. Ansøgeren får en personlig tilbagemelding på profilen ansigt til ansigt med en konsulenten.	Personaleafdelingen
Uge 10	Referencer tages på relevante ansøgere.	Formand for ansættelsesudvalget
Uge 11	Anden samtalerunde	Formand for ansættelsesudvalget
Uge 11	Stillingen tilbydes ansøger. Vilkår forhandles	Formand for ansættelsesudvalget