Beslutningsprotokol

Sagsfremstilling

D. 20. januar 2017 er der afholdt en temadag med det formål at få skabt mening om arbejdet og dialog om fælles, strategiske indsatsområder i Den Fælleskommunale Digitaliseringsstrategi. D. 3. maj 2017 har der været afholdt en workshop ’Projekt Pipeline’, hvor der dels er opsat kriterier for valg af projekter og dels er udvalgt 8 projektmuligheder og projektejere:

Fokusområde 1.1 Sammenhængende digital borgerservice (IT/Eva og Henrik)

Fokusområde 1.2 Adgang til egne data (Borgerservice/Esben)

Fokusområde 1.3 Nem adgang til hverdagsinformation (Social og Sundhed/Lars)

Fokusområde 3.3 Udbredelse af smart city (KME/Morten)

Fokusområde 3.4 Åbne kommunale data (KME/Morten)

Fokusområde 6.2 Fælles kommunale samarbejde – ikke valgt en projektejer

Fokusområde 7.1 Sagera (IT/Charlotte)

Fokusområde 7.3 Kompetente kommuner (IT/Thomas)

Det blev aftalt, at projektejerne på de enkelte projekter udarbejder idéoplæg med afsæt i Aabenraa Kommunes projektmodel. Der skal så vidt muligt vedlægges et overordnet estimat, mens SWOT-analysen er frivillig.

På temamødet d. 18. september 2017 er planen at:

1. Projektforslagene fremlægges og prioriteres

2. Der udvælges 2-3 tværgående projekter, der igangsættes i 2017 (eller senere)

3. Der allokeres ressourcer og etableres en tværgående program- og projektorganisation

Indstilling

at     Der udvælges 2-3 tværgående projekter, der igangsættes i 2017 (eller senere)

at     Der allokeres ressourcer og etableres en tværgående program- og projektorganisation

Beslutning Den Digitale Styregruppe den 18-09-2017

Præsentation af historik, proces og forslag til kriterier for vurdering af de 7 projekter. Dette blev drøftet og der blev enighed om en tilpasset version af et scoringsskema for tre overordnede kriterier – Værdi, Strategisk fit og Balance/Risiko. Efter præsentation af de første 6 projekter, er de foreløbige afgivne scores samlet i et skema og vedlagt som bilag. Yderligere præsentationsmateriale er vedlagt som bilag sammen med projektbeskrivelserne.

Præsentation af det 7. projekt, prioritering af hvilke projekter vi fortsætter med samt organisering drøftes på næste styregruppemøde d. 26. oktober.

Bilag
Fokusområde 1.1 - Sammenhængende digital borgerservice - digitalisering af blanket løsning
Fokusområde 1.2 - Borgers adgang til egne data
Fokusområde 1.3 - Digitalisering af Hverdagsinformation - 241141-17_v1_Digitalisering af Hverdagsinformation.DOCX
Fokusområde 3.3 - udbredelse af Smart City - 262170-17_v1_Projektplan - ideoplæg - Udbredelse af Smart City.DOCX
Fokusområde 3.3 - bilag 1_Procesdiagram_udkast.pdf
Fokusområde 3.3 - bilag 2_Estimeret tidsforbrug_foranalyse.pdf
Fokusområde 3.3 - Bilag 3_SWOT-analyse_Smart City.pdf
Fokusområde 3.4 - bedre anvendelse af åbne kommunale data
Fokusområde 7.1 - Sagera (intern genbrug, synlighed, fast proces)
Fokusområde 7.3 Digitalt kompetente kommuner - Det Digitale Fundament
ÅbneKommunaleData.pptx
Udbredelse af Smart City_præsentation DDS 18.09.17.pptx
Oplæg DDS 18. september 2017.pptx
Kriteriescore 180917.pdf