Processkema

Hvad er et processkema

Et processkema skal udfyldes for at sikre, at medarbejderne får tildelt de rette rettigheder og adgange til programmer. Det udfyldes ved nyansættelser, rokeringer og ændringer. Ved fratrædelser bruges processkemaet til at fjerne adgange og rettigheder. Alle processkemaer skal godkendes af den relevante leder, før de behandles.

• Samtlige ændringer vedr. brugeres rettigheder SKAL foregå via proces-skemaer.
• Nyoprettelse/rokering kræver dokumentation via lønkontoret
• Hvis der registreres opgaver som almindelige IT-Helpdesk-opgaver, vil de blive afsluttet med besked om, at der skal udfyldes proces-skemaer.
• Forskellen er, at proces-skemaer skal godkendes, inden opgaven registreres

Hvor finder jeg processkema

Gå til IT-Helpdesk

Klik på Brugeradministration

Klik på Proces bruger

Herved fremkommer oversigt over tilgængelige processer:

Forklaring på processer

01 Nyoprettelse – Nyoprettelse af brugere – kræver dokumentation via lønkontor

01b Leverandør konto

01c Serviceaccount SVC

01d Nyoprettelse Robot Bruger

01e Nyoprettelse som tillidsrepræsentant

04 Nyoprettelse Nexus Mobile Soc og Sund - Kun oprettelse til Nexus Mobile Soc og Sund 

05 Fratrædelse - Bruges når brugere fratræder deres stilling

06 Rokering – brugere, der får andet job uden at der gives et andet medarbejder-nummer, inden for Aabenraa Kommunes organisation - samtlige rettigheder fjernes og de ønskede tildeles - kræver dokumentation via lønkontor

Ved Rokering fjernes samtlige rettigheder og de ønskede tildeles
Læs hvad der står i skemaet
Svar på det, der bliver spurgt om
Spørg hvis du er i tvivl
Vær sikker på at opgaven er sendt
Skemaerne ændres løbende
For at få adgang til at oprette og/eller godkende skemaer, skal der sendes en mail fra din leder til ssjac@aabenraa.dk

06C – Rokering KMD 

07 Tilføjelse/ændring – brugere, der skal have flere eller ændrede adgange i systemet

08 Orlov / Længerevarende sygdom – brugere, der skal holde orlov eller  længerevarende sygdom

08a Aktiv i systemet efter endt orlov/sygdom – bruger vender tilbage efter endt orlov

09 Registrering/ændring af superbruger– nyudnævnt superbruger, der skal registreres med rettigheder og adgange 

10 Afmelding af superbruger – superbruger, som ikke længere har en af disse funktioner

13 Sletning af fællesbruger – kræver ikke direktørgodkendelse

15 Sms-løsning – adgang 

16 Sms-løsning - afmelding

20 First Agenda Opret og Afmeld ekstern bruger

98 Organisationsændring

99 Org. Ændr. må kun benyttes af Proceskonsulenten

Proces-skemaerne ændres løbende ved ændring af nye/ændrede tiltag, forslag fra brugerne, der kan have værdi for andre, nye/ændrede arbejdsgange.