Hvad er OneDrive
OneDrive er din personlige lagringsplads i Microsoft 365.
Det erstatter det tidligere P-drev og giver dig mulighed for at gemme, organisere og arbejde med dine filer fra hver af dine digitale arbejds-enheder.
Sådan kan du vælge at bruge OneDrive i Aabenraa Kommune:
- Personlige filer: Brug OneDrive til dokumenter, du arbejder med alene, eller som endnu ikke skal deles med andre.
- Midlertidige filer: Hvis du arbejder på noget, der kun skal opbevares på drev i meget kort tid, kan OneDrive være mellemstationen.
- Sikkerhed: Dine filer i OneDrive er kun tilgængelige for dig, medmindre du selv deler dem. Når du stopper vil alle dine filer på OneDrive blive slettet, også dem du deler.
Hvad OneDrive ikke skal bruges til:
- Fællesfiler: OneDrive er ikke et fællesdrev. Hvis filer skal deles og samarbejdes om, hører de hjemme i Microsoft Teams (O-teams, P-teams m.fl.).
- Langtidsopbevaring af vigtige dokumenter: Hvis en fil har varig værdi for afdelingen, hører den ikke hjemme i OneDrive, men i et relevant team i Teams.
- Journaliseringspligtige filer: Skal ligge i Acadre eller et dokumentbærende fagsystem.
Kort sagt: OneDrive er din personlige arbejdsmappe, men så snart en fil skal deles eller være en fælles reference, bør den ligge i Teams.