Introduktion til M365

Hvad er Microsoft 365 (M365)?

Microsoft 365 er kommunens nye digitale arbejdsplatform. Den samler velkendte programmer som Word, Excel, PowerPoint og Outlook med moderne samarbejdsværktøjer som Teams, OneDrive og SharePoint – og en lang række nye apps, der kan hjælpe med opgavestyring, dataindsamling, automatisering og meget mere.

Alt er bygget op omkring din personlige arbejdskonto og er cloudbaseret, så du kan tilgå dine programmer og filer fra forskellige enheder, når du er logget ind.

Hvad er nyt i det tekniske setup?

Med M365 og Windows 11 får du:

• Direkte adgang til Microsoft 365-apps som Word, Outlook, Teams, Excel og PowerPoint fra din PC.
• Windows 11 som operativsystem med moderne sikkerhed, forbedret ydeevne og løbende opdateringer.
• Cloudlagring i OneDrive til personlige filer og SharePoint/Teams til delte dokumenter og samarbejde.
• Tæt integration mellem Microsoft 365-apps, så dokumenter nemt kan oprettes, redigeres, deles og samarbejdes om på tværs af Teams, Outlook og øvrige apps.
• Adgang til Microsoft 365 på tværs af PC, tablet og mobil, så du kan arbejde fleksibelt – inden for organisationens sikkerhedspolitikker.
• Automatisk synkronisering af filer og indstillinger, så dit arbejde er tilgængeligt på tværs af dine enheder.
• En moderne cloudplatform, der understøtter samarbejde, sikkerhed og løbende udvikling af nye funktioner.

Nye muligheder for samarbejde og fleksibilitet

M365 åbner for en masse funktioner.

• Samarbejde i realtid i Word, Excel og PowerPoint – flere kan redigere samme dokument på én gang
• Teams til chat, videomøder og delte arbejdsrum
• Planner og To Do til opgavestyring og koordinering
• Forms til spørgeskemaer og tilmeldinger
• Power Platform til automatisering og specialbyggede løsninger
• Nem delingsfunktionalitet – både internt og eksternt, med styring af adgang og rettigheder

Og meget, meget mere... For indsigt i, hvilke M365-apps og værktøjer du har adgang til, tilgå Microsoft 365 Copilot-appen -> Apps, eller tilgå Apps-oversigten i browser.  

Hvad betyder “skyen” – og hvorfor bruger vi den?

Når vi siger, at dine filer “ligger i skyen”, betyder det, at de gemmes sikkert på Microsofts servere i stedet for på lokale kommunale servere på rådhuset i Aabenraa. 

Fordelene er:

• Tilgængelighed – du kan tilgå dine filer fra enhver godkendt enhed med internetadgang
• Fleksibilitet – du kan arbejde hjemmefra, på kontoret eller på farten
• Sikkerhed – avanceret beskyttelse mod datatab, ransomware og uautoriseret adgang
• Automatiske opdateringer – både af programmer og sikkerhedsfunktioner

Forandringer i maskinrummet - hvilke ændringer oplever vi i IT?

Forandringerne hos brugerne er store - men det er de også under motorhjelmen på den nye platform; forandringer der er radikalt anderledes for IT-afdelingen at navigere i, og stiller nye krav.