Indkøbsaftaler
På denne side finder du vejledning til, hvordan du gennemfører dit ledelsestilsyn vedrørende indkøbsaftaler.
Du finder vejledningen ved at udvide tilsynsopgaven (klik på +).
Tilsynsopgaver
Du skal som leder i Aabenraa Kommune forholde dig til Aabenraa Kommunes Indkøbs- og Udbudspolitik. De aftaler, der indgås centralt er skal-aftaler, og du skal derfor sikre dig, at disse overholdes. Ved udførsel af tilsynsopgave A, klik på linket aftaledækket indkøb, og forhold dig til, om aftaleleverandører bliver brugt i det omfang, der er forventelig for din afdeling.
Ved indkøb udenfor centralt indgåede aftaler, skal du som leder vurdere om indkøbet/produktet kunne være erhvervet på en eksisterende aftale. Hvis en centralt indgået aftale ikke dækker dit behov, kontakt da gerne Udbudsenheden, således produktet eventuelt kan tilføjes det eksisterende sortiment.
Ved udførelse af tilsynsopgave B, klik på linket Indkøbt udenfor kontrakt, og forhold dig til hvad det er for ydelser/produkter der er indkøbt udenfor aftale. Linket leder dig over til en liste med indkøb hos leverandører der ikke er aftaledækket. Leverandørnavnet fungerer som et link, der viser dine indkøb hos leverandører ned på varelinje niveau.
Du bedes begrunde hvorfor indkøbet ikke er foretaget indenfor aftale.
N.B: Er du i tvivl rettes kontakt altid til Udbudsenheden.
Spørgsmål vedrørende indkøbsaftaler, udbudsregler eller dynamisk indkøbssystem rettes til Udbudsenheden eller fælles postkasse.