Gå til hovedindhold

 

Filer i Teams, Sharepoint og OneDrive


Filsamarbejde i Teams bygger på SharePoint og giver nye muligheder for fælles dokumenthåndtering, deling med mere. Her finder du retningslinjer og anbefalinger for placering, adgang, deling og organisering af filer i Teams – med afsæt i kommunens krav og tekniske rammer.

 

Teams

1. Overgang fra netværksdrev til M365

De gamle netværksdrev (P-, F-, G- og L-drev) bliver gradvist udfaset til fordel for moderne, skybaserede løsninger i M365 – OneDrive og Teams/SharePoint. Det handler ikke kun om at flytte filer, men om at tage nye værktøjer i brug, der gør samarbejde nemmere, hurtigere og mere fleksibelt.
Teams

2. Forstå teknikken bag

Få teknisk overblik over, hvordan filer tilgås via Teams, SharePoint, OneDrive og Stifinder – og hvad det betyder for lagring og den daglige brug.

Teams

3. Hvor skal en fil bo - valg af placering og filstruktur

Denne sektion hjælper dig med at træffe oplyste og lokalt tilpassede valg om, hvor filer skal ligge, og hvordan du strukturerer og navngiver dem.
Teams

4. Adgang og deling af filer

Her gennemgås hvordan adgang til filer styres via Teams-medlemskab, roller og rettighedsniveau, samt muligheder og faldgruber ved deling internt og eksternt.
Teams

5. Versionshistorik, genoprettelse og oprydning

Her kan du læse, hvordan du gendanner tidligere versioner af dokumenter, håndterer slettede filer og rydder op i dokumenter. Vi gennemgår værktøjer og metoder til god databehandling og arkivering.
Teams

6. Roller, ansvar og lokale muligheder i arbejdet med filer

IT-afdelingen skaber rammerne og stiller værktøjer, systemfunktionalitet og vejledning til rådighed – men det er organisationen der har det praktiske ansvar for at placere, dele, give adgang, rydde op og arkivere filer korrekt, rettidigt og ansvarligt.