1. Overgang fra netværksdrev til M365

Overgangen betyder, at vi gradvist udfaser de gamle netværksdrev (eks. P-, F-, G-, L-drev) til fordel for skybaserede løsninger i M365.

Formål og tilgang:

• Målet er ikke blot flytning af data, men ibrugtagning af moderne værktøjer, der understøtter deling, realtidssamarbejde og integration med andre M365-tjenester.
• Som ved en flytning til et nyt hus: tag kun det med, der er relevant – ryd op undervejs.

Hvornår og hvordan:

• Ingen central deadline pt. – hver afdeling kan starte, når de er klar.
• IT har for eget vedkommende planer om at overgå fra eget G-drev til Teams i løbet af Q3-Q4 2025.
• Vi anbefaler at begynde tidligt for at opbygge erfaring og drage fordel af de nye funktioner.
• Beslutninger om centrale deadlines for de forskellige drevtyper meldes ud i god tid.

IT’s understøttelse – hvad vi tilbyder

• Statistik: Overblik over antal filer, samlet datamængde og hvor gamle filerne er – kan leveres både overordnet pr. drev og mere detaljeret pr. undermappe. Statistikken viser interaktion (oprettet, redigeret eller åbnet) inden for 1, 2, 3 eller 5 år, så I kan identificere, hvad der er mest aktuelt.
• Skrivebeskyttelse: Vi kan låse et drev, så filer kun kan læses. Det kan bruges til at motivere flytning, fordi ændringer i filer kræver, at de flyttes til M365.
• Opsplitning af filer: Vi kan adskille ”aktive” filer fra ældre data. Efter en valgt skæringsdato (1, 2, 3 eller 5 år) placeres ældre filer i en separat !OLD-mappe, som afspejler hele mappestrukturen fra hovedmappen. Det gør det nemmere at fokusere på de filer, der faktisk bruges, uden at slette noget. Det giver jer et mere overskueligt arbejdsgrundlag, bevarer alt historisk materiale og hjælper jer med at tage stilling til, hvad der er værd at flytte baseret på interaktion.
• Lukke for adgang: Vi kan fjerne brugeradgang permanent, når I er klar til at afvikle et drev.

Hvad IT ikke tilbyder

• Flytning af filer – det skal udføres lokalt.
• Sletning af filer under overgangen.
• Fast bagkant for alle drev (på nuværende tidspunkt).

Roller og ansvar

• Organisationen: Har selv ansvaret for at flytte, strukturere og prioritere filer; beslutte lokal opbygning i Teams; rydde op.
• IT: Leverer rammer, værktøjer og teknisk understøttelse, men udfører ikke selve flytningen.

Praktiske måder at flytte filer på

• Træk og slip fra Stifinder til OneDrive- eller Teams-mappe.
• Brug uploadfunktionen i Teams eller SharePoint.
• Kopiér/indsæt direkte mellem mapper.

OBS: Du finder dine netværksdrev i Stifinder under ''Denne PC''. Kontakt IT-Helpdesk, hvis ikke de er tilgængelige. 

Find den rigtige placering

• Følg sektionen Hvor filer skal bo for valg af placering og struktur i OneDrive, Teams og Sharepoint. Denne kan guide jer i at træffe informerede valg der passer til jeres behov. 
• Henvis til POUL-modellen for korrekt teamvalg.