Inden du bestiller en ny blanket i xFlow
Her kan du se, hvilke oplysninger du med fordel kan have klar, så vi hurtigt kan komme i gang med at udvikle den rigtige løsning.
For at vi kan udvikle din blanket så hurtigt og effektivt som muligt, beder vi dig have nedenstående oplysninger klar. Jo mere detaljeret din beskrivelse er, desto færre afklaringer vil der være undervejs i udviklingsprocessen.
Brugere
- Hvem skal udfylde blanketten? (fx medarbejdere, borgere, ledere eller eksterne samarbejdspartnere)
Adgang til blanketten
- Hvordan skal brugeren tilgå løsningen?
- Skal der logges ind med MitID
- Anonym - blanketten vil være tilgængelig uden login
- Windows - bruges til interne blanketter, så medarbejdere ikke behøver at logge ind
Eksisterende materiale
- Hvis der allerede findes en PDF-, Word- eller anden udgave af blanketten, må du meget gerne vedhæfte den sammen med bestillingen. Det giver os et godt udgangspunkt for udviklingen.
Workflow
- Beskriv, hvordan processen skal forløbe.
- Skal blanketten gennem en eller flere godkendelser, inden der er afsluttet?
- Hvem skal godkende, og i hvilken rækkefølge?
- Skal flere personer kunne udfylde forskellige dele af blanketten samtidig (parallelt workflow)?
Kvitteringer og notifikationer
- Hvem skal modtage kvitteringsmails, når blanketten er afsluttet? (fx udfylder, afdeling eller kontaktpersoner)
- Angiv gerne de relevante mailadresser.
- Hvis udfylderen er en borger, sender vi som udgangspunkt kvitteringen via Digital Post, når det er muligt.
- Angiv også gerne den tekst, I ønsker skal indgå i de enkelte mails. Det er muligt at indsætte oplysninger fra blanketten, så indholdet tilpasses den enkelte sag.