Rettigheder i Place2Book
Her kan du se, hvilke rettigheder du har brug for, og hvordan du anmoder om dem. De fleste brugere oprettes som Administrator, som kan oprette arrangementer. Nogle få har desuden adgang til at oprette eller ændre konti. Det er som udgangspunkt gratis at bruge.
Sådan får du adgang til Place2Book
For at få adgang til Place2Book skal du have en medarbejder i din forvaltning eller afdeling til at oprette en adgangsanmodning på dine vegne. Medarbejderen skal have adgang til at udfylde processkemaer.
Medarbejderen skal følge denne vejledning:
- Vælg Brugeradministration
- Vælg Procesbruger
- Vælg Ny proces
- Vælg 07 Tilføjelse/ændring
- Udfyld alle standardinformationer, der er obligatoriske
- Vælg "Yderligere fagsystemer/specielle IT-systemer" og skriv Place2Book ud for Fagsystemer / Specielle IT-systemer
- I kommentarfeltet skrives, hvilken Jobfunktionsrolle, brugeren skal have adgang til. De forskellige roller er beskrevet nedenfor
- Klik på Send, når alt er blevet udfyldt
MitId-Erhverv
Du skal have en MitID Erhverv-konto for at kunne benytte Place2Book, da adgangen håndteres via det fælleskommunale login.
Hvis du ikke allerede har en MitID Erhverv-konto, skal du udfylde processkema 07 Tilføjelse/ændring for at anmode om at få oprettet en konto.
Bemærk: Oprettelsen koster ca. 20 kr.
Vælg den rigtige rolle
Der findes som udgangspunkt to typer jobfunktionsroller i Place2Book: Administrator og Administrator med konto.
Begge roller giver mulighed for at oprette og redigere både gratisarrangementer og betalingsarrangementer. Forskellen er, om du også skal have adgang til at administrere kontooplysninger.
Som hovedregel skal du vælge Administrator, medmindre du har behov for at oprette eller ændre kontooplysninger, hvilket de færreste har.
Administrator
Denne rolle giver dig mulighed for at:
-
Oprette og redigere gratisarrangementer.
-
Oprette og redigere betalingsarrangementer.
Rollen giver ikke adgang til at oprette nye konti eller ændre eksisterende kontooplysninger.
Eksempel: Vælger du P2B_Børn og Kultur får du adgang til Børne- og Kulturforvaltningens arrangementer, men du kan ikke ændre eller tilføje kontonumre.
Administrator med konto
Denne rolle giver dig mulighed for at:
-
Oprette og redigere gratisarrangementer.
-
Oprette og redigere betalingsarrangementer.
-
Oprette nye konti og ændre eksisterende kontooplysninger.
Vælg kun denne rolle, hvis du har behov for at administrere kontooplysninger.
Eksempel: Vælger du P2B_Børn og Kultur_konto, får du adgang til Børne- og Kulturforvaltningens arrangementer samt mulighed for at oprette og ændre kontooplysninger.
Vælg den relevante jobfunktionsrolle
Når du anmoder om adgang, skal du vælge en jobfunktionsrolle, der passer til de arrangementer, du skal administrere.
A. Arrangementer på Medarbejderportalen
Hvis du skal oprette og administrere arrangementer på Medarbejderportalen, skal du vælge én af følgende roller:
- P2B_Medarbejderportalen
- P2B_Medarbejderportalen_Konto
Vælg rollen med _Konto, hvis du også skal kunne oprette eller ændre kontooplysninger.
B. Borgerrettede arrangementer i en forvaltning
Hvis du skal oprette og administrere borgerrettede arrangementer, skal du vælge den rolle, der passer til din forvaltning.
Eksempel: Er du ansat i Børn og Kultur, skal du vælge mellem P2B_Børn og Kultur og P2B_Børn og Kultur_Konto og afhængigt af om du har behov for at administrere kontooplysninger.
Tilsvarende gælder for de øvrige forvaltninger.
Tilgængelige roller for borgerrettede arrangementer
- P2B_Børn og Kultur
- P2B_Børn og Kultur_Konto
- P2B_Jobcenter og Borgerservice
- P2B_Jobcenter og Borgerservice_Konto
- P2B_Plan, teknik og miljø
- P2B_Plan, teknik og miljø_Konto
- P2B_Staben
- P2B_Staben_Konto
- P2B_KollegaLauget
- P2B_KollegaLauget_Konto
C. Arrangementer for institutioner og øvrige områder
Hvis du skal administrere arrangementer for en bestemt institution eller et særligt område, skal du vælge den tilhørende jobfunktionsrolle.
Tilgængelige institutioner og områder:
- P2B_Sundhedscenter Syd
- P2B_Sundhedscenter Syd_Konto
- P2B_Aktiv Aabenraa
- P2B_Aktiv Aabenraa_Konto
- P2B_Elite Aabenraa
- P2B_Elite Aabenraa_Konto
- P2B_Kulturhuse & Biblioteker Aabenraa
- P2B_Kulturhuse & Biblioteker Aabenraa_Konto
- P2B_NygadeHuset
- P2B_NygadeHuset_konto
- P2B_Told- og Grænsemuseet - Aabenraa Kommune
- P2B_Told- og Grænsemuseet - Aabenraa Kommune_Konto
- P2B_UU-aabenraa
- P2B_UU-aabenraa
- P2B_Region Sønderjylland-Schleswig
- P2B_Region Sønderjylland-Schleswig
- P2B_Aabenraa Kommune (Shelterplads Kollund)
- P2B_Aabenraa Kommune (Shelterplads Kollund)_konto
- P2B_Campusdagen
- P2B_PUC Aabenraa
- P2B_PUC Aabenraa_konto
- P2B_Hjælpemidler THS Aabenraa
- P2B_Hjælpemidler THS Aabenraa_Konto
Har du brug for en ny institution eller afdeling?
Hvis du har behov for at oprette en ny institution eller afdeling under en af forvaltningerne, skal du skrive institutionens eller afdelingens navn i kommentarfeltet i processkemaet.
Så sørger vi for, at institutionen eller afdelingen bliver oprettet, så der kan tildeles adgang til de relevante arrangementer.