Rettigheder i Place2Book
Her kan du se, hvilke rettigheder du har brug for, og hvordan du anmoder om dem. De fleste brugere oprettes som Administrator, som kan oprette arrangementer. Nogle få har desuden adgang til at oprette eller ændre konti.
Anmod om adgang til Place2Book
Du skal finde en medarbejder i din forvaltning/afdeling, som har adgang til at udfylde processkemaer.
Når personen er fundet, skal vedkommende følge vejledningen nedenfor.
- Vælg Brugeradministration
- Vælg Procesbruger
- Vælg Ny proces
- Vælg 07 Tilføjelse/ændring
- Udfyld alle standardinformationer, der er obligatoriske
- Vælg "Yderligere fagsystemer/specielle IT-systemer" og skriv Place2Book ud for Fagsystemer / Specielle IT-systemer
- I kommentarfeltet skrives, hvilken Jobfunktionsrolle, brugeren skal have adgang til. De forskellige roller er beskrevet nedenfor
- Klik på Send, når alt er blevet udfyldt
MitId-Erhverv
For at benytte Place2Book skal du have en MitID Erhverv-konto, da adgangen håndteres gennem det fælleskommunale login. Har du endnu ikke en MitID Erhverv-konto, skal du udfylde processkema 07 Tilføjelse/ændring for at få den oprettet. Oprettelsen koster 20 kr.
Roller
Vi arbejder som udgangspunkt med to typer roller. Begge roller kan oprette arrangementer med betaling, men kun den ene rolle har mulighed for at oprette nye konti eller ændre eksisterende konti.
Som hovedregel skal de fleste brugere oprettes som Administrator.
Administrator med konto
Kan oprette og redigere arrangementer - både gratis- og betalingsarrangementer
Har adgang til at ændre kontooplysninger
Eksempel:
Vælger du P2B_Børn og Kultur_Konto, får du adgang til Børne- og Kulturforvaltningens arrangementer inkl. mulighed for at ændre og tilføje kontonummer.
Administrator
Kan oprette og redigere arrangementer - både gratis- og betalingsarrangementer
Har ikke adgang til at ændre kontooplysninger
Eksempel:
Vælger du P2B_Børn og Kultur, får du adgang til Børne- og Kulturforvaltningens arrangementer – men ikke adgang til kontonummeret.
Jobfunktionsroller
Vælg én af nedenstående jobfunktionsroller:
Er du ansat i Børn og Kultur, vælg P2B_Børn og Kultur eller P2B_Børn og Kultur_Konto, afhængigt af om du skal have adgang til at ændre kontooplysninger.
Er du ansat i en anden forvaltning, vælg den rolle, der passer til din forvaltning.
- P2B_Børn og Kultur
- P2B_Børn og Kultur_Konto
- P2B_Jobcenter og Borgerservice
- P2B_Jobcenter og Borgerservice_Konto
- P2B_Medarbejderportalen
- P2B_Medarbejderportalen_Konto
- P2B_Plan, teknik og miljø
- P2B_Plan, teknik og miljø_Konto
- P2B_Staben
- P2B_Staben_Konto
- P2B_KollegaLauget
- P2B_KollegaLauget_Konto
Er der behov for at få oprettet institutioner eller afdelinger under de enkelte forvaltninger, så skriv institutionsnavnet/afdelingsnavnet i processkemaet, og vi får det oprettet.