Processkemaer i xFlow

Nyt system til bestilling af processkemaer

Vi tager et nyt system i brug til bestilling og håndtering af processkemaer. Vi går fra AdHocIT til xFlow, som fremover blandt andet skal bruges til Nyoprettelse.

Det er på mange måder gammel vin på nye flasker. xFlow håndterer grundlæggende det samme som AdHocIT – men i et nyt system og med en enklere bestillingsproces.

Hvad bliver anderledes?

Blanketten til Nyoprettelse har fået et nyt og mere overskueligt udseende, og selve bestillingen er gjort enklere.

Det betyder blandt andet:

• Nyoprettelse håndteres fremover i xFlow i stedet for AdHocIT
• Blanketten er gjort mere enkel og hurtigere at udfylde
• De overordnede arbejdsgange og ansvarsområder er uændrede
• Når blanketten er udfyldt og godkendt, sendes oplysningerne automatisk videre til relevante aktører.

Der er altså ikke tale om en ny proces – primært et systemskifte og en forenkling af bestillingen.

Vigtigt: Når blanketten er godkendt af leder eller stedfortræder, kan den ikke trækkes tilbage. Hvis oprettelsen efterfølgende skal stoppes, skal der udfyldes en fratrædelsesblanket.