Hvad er Microsoft Teams
Microsoft Teams er den primære samarbejdsplatform i Aabenraa Kommune.
Det erstatter fællesdrev (G-drevet) og traditionelle delte mapper og gør det muligt at arbejde sammen på en struktureret og effektiv måde.
Sådan skal du bruge Teams i Aabenraa Kommune:
- Filer og samarbejde: Fællesfiler, der tidligere lå på G-drevet, skal nu placeres i Teams – typisk i et O-team for afdelingen eller institutionen.
- Chat og møder: Teams erstatter mange mails og gør det lettere at kommunikere via chat, lyd- og videoopkald.
- Kanaler og struktur: I et team kan du bruge kanaler til at organisere samarbejdet efter emner eller projekter.
Hvilke typer Teams findes der?
I Aabenraa Kommune arbejder vi med fire primære teamtyper (POUL-modellen):
- P-teams (Projektteams) → Bruges typisk til projekter med start- og slutdato, men kan også bruges til arbejdsgrupper.
- O-teams (Organisationsteams) → Erstattede fællesdrevet og er for hele afdelingen/institutionen.
- U-teams (Udvalgsteams) → Bruges af faste arbejdsgrupper og udvalg.
- L-teams (Ledelsesteams) → Bruges af ledelsesgrupper i kommunen.
Hvad Microsoft Teams ikke skal bruges til:
- Personlige filer: Hvis du er den eneste, der skal bruge filen, kan du vælge at ligge den på dit OneDrive - medmindre din leder siger andet.
- Journaliseringspligtige dokumenter: Dokumenter, der skal journaliseres, skal over i Acadre.