Kom godt i gang: Kopiér relevante filer fra F- og G-drev

Gennemgå først dine mapper og filer. 

Overvej: 

• Har vi stadig brug for filen? 
• Er filen personlig eller fælles? 
• Skal filen journaliseres? 
• Hvem skal fremover kunne finde og arbejde med filen? 
• Hvor skal filen ligge? 

Undgå at kopiere gamle mappestrukturer ukritisk. 

Hvis du er i tvivl om en mappe eller fil – fx fordi den ser teknisk ud eller bruges af et program –spørg den lokale kontakt i dit område. 

Når du skal kopiere filer fra F- eller G-drevet, er det ofte nemmest at bruge Stifinder.  

Åbn Stifinder.  

I venstremenuen kan du finde F- og G-drevet under Denne pc.  

Gå ind i de mapper, hvor du normalt arbejder, og tag stilling til hvilke filer, du fortsat har brug for. 

Det kan fx være: 

• arbejdsdokumenter 
• regneark 
• præsentationer 
• skabeloner 
• andre filer, som du eller din afdeling fortsat arbejder med. 

Husk, at en fil, der ligger på F- eller G-drevet, ikke nødvendigvis skal til samme type placering fremover.

Hvis filen er personlig 

Hvis det er en fil, som primært er din egen arbejdsfil, kan den som udgangspunkt placeres i OneDrive. 

Følg  Vejledning – kopier relevante filer fra P-drevet til OneDrive 

Hvis filen hører til en sag eller et fagsystem 

Hvis filen skal journaliseres eller hører til et fagsystem, skal den placeres i Acadre eller det relevante fagsystem efter de gældende arbejdsgange. 

Er du i tvivl, så brug vejledningen Hvor skal en fil bo? 

Hvis filen er fælles 

Hvis flere medarbejdere skal bruge filen eller samarbejde om den, skal den som udgangspunkt placeres i Teams/SharePoint. 

Find det relevante team og den relevante placering, før du kopierer filen. Du kan flytte filerne på flere forskellige måder, på denne side beskrives to metoder, vælg den der passer dig bedst. 

Metode 1 

1. Åbn Microsoft Teams. 
2. Find det relevante team. 
3. Gå til den relevante kanal. 
4. Åbn fanen Delt. 
5. Find den mappe, hvor filen skal ligge. 
6. Brug knappen Create or upload (øverst til højre), vælg Files upload.  
7. Find F- eller G-drev.  
8. Marker den relevante fil ved at klikke på den (du kan markere flere filer ved samtidig at holde Ctrl nede) og tryk på åben.  
9. Vent, til filen er uploadet. 
10. Åbn filen fra den nye placering og kontrollér, at den fungerer. 

Du kan også bruge SharePoint, hvis det er den måde, dit team arbejder med filerne på. 

Teams/SharePoint er den normale adgangsvej til fælles filer.  

Du har også mulighed for at følge videoinstruktionen nederst på siden. 

Metode 2 

1. Åben Microsoft Teams. 
2. Placér Teams og Stifinder ved siden af hinanden.   
3. Find det relevante team og kanal i Teams. 
4. Marker en eller flere filer på F- eller G-drevet, ved at klikke på flere enkelte filer mens du holder Ctrl nede eller ved hjælp af musen.  
5. Flyt de valgte filer fra stifinder over i Teams ved at venstreklikke på musen og trække filerne over skærmen.  
6. Filerne vil nu blive uploadet i Teams.  

Du har også mulighed for at følge videoinstruktionen nederst på siden. 

Når filerne ligger på den nye placering: 

• Åbn filen. 
• Kontrollér, at det er den rigtige version. 
• Kontrollér, at indholdet ser rigtigt ud. 
• Kontrollér, at du kan finde filen igen. 
• Kontrollér, at de relevante kolleger har adgang, hvis filen er fælles. 

Hvis noget ikke fungerer, skal du ikke begynde at lave flere kopier forskellige steder. Brug den lokale supportvej for dit område.