Kom godt i gang: Kopiér relevante filer fra P-drevet til OneDrive

Vejledningen nedenfor følger den videoinstruktionen trin for trin.

1. Før du går i gang

Du skal ikke flytte alt fra P-drevet.

Du skal kun forholde dig til dine egne arbejdsfiler og private filer, som du fortsat har brug for.

P-drevet kan også indeholde tekniske mapper, gamle systemspor eller mapper, som programmer bruger eller tidligere har brugt. Dem skal du som udgangspunkt ikke gøre noget ved.

Fokuser især på:

• Dokumenter
• Billeder
• mapper du selv har oprettet
• andre mapper, hvor du ved, at du har lagt egne arbejdsfiler.

Hvis du er i tvivl om en teknisk eller ukendt mappe, så lad den være.

2. Find OneDrive og P-drevet i Stifinder

Du kan finde dit OneDrive flere steder på din computer, fx i Teams, i en browser og i Stifinder.

Når du skal kopiere filer fra P-drevet til OneDrive, er det ofte nemmest at bruge Stifinder.

Åbn Stifinder.

I venstremenuen kan du typisk se:

• dit OneDrive øverst med et blåt sky-ikon og dit navn efterfulgt af Aabenraa Kommune
• P-drevet længere nede under “Denne pc”

Hos os hedder P-drevet typisk Programindstillinger (P:).

3. Åbn to Stifinder-vinduer

Det er nemmest at kopiere filer, hvis du har to Stifinder-vinduer åbne samtidig.

Gør sådan:

1. Åbn Stifinder.
2. Klik på Programindstillinger (P:) i det første vindue.
3. Højreklik på Stifinder-ikonet i proceslinjen.
4. Vælg Stifinder for at åbne et nyt vindue.
5. Klik på dit OneDrive i det nye vindue.

Nu har du ét vindue med P-drevet og ét vindue med OneDrive.

4. Placer vinduerne ved siden af hinanden

Du kan placere de to vinduer ved siden af hinanden.

Gør sådan:

1. Klik på det ene Stifinder-vindue.
2. Tryk på Windows-tasten + højre pil eller Windows-tasten + venstre pil.
3. Vælg det andet Stifinder-vindue i den anden side af skærmen.

Nu ligger P-drevet og OneDrive ved siden af hinanden, så det er nemmere at kopiere filer.

5. Find de filer, du vil tage med videre

Gå ind på P-drevet og find den fil eller mappe, du fortsat har brug for.

Det kan fx være:

• et personligt arbejdsnotat
• en kladde
• private filer
• en mappe med egne arbejdsfiler.

Husk: Hvis filen i virkeligheden er fælles, skal den ikke bare lægges i dit OneDrive. Så bør den i stedet placeres i Teams eller SharePoint.

Hvis filen hører til en sag eller et fagsystem, bør den placeres i Acadre eller relevant fagsystem.

Læs mere her:

[Link: Hvor skal en fil bo?]

6. Kopier en fil eller mappe til OneDrive

Når du har fundet en fil eller mappe, du vil tage med videre, kan du kopiere den til OneDrive.

I videoen vises det med træk-og-slip:

1. Marker filen eller mappen på P-drevet.
2. Træk den over i OneDrive-vinduet.
3. Slip filen eller mappen dér, hvor den skal ligge.

Når du kopierer på denne måde, bliver filen liggende på P-drevet, mens der lægges en kopi i OneDrive.

Du kan nu arbejde videre i versionen på OneDrive.

Hvis du er i tvivl, kan du også bruge den klassiske metode:

1. Højreklik på filen eller mappen på P-drevet.
2. Vælg Kopiér.
3. Gå til OneDrive.
4. Højreklik dér, hvor filen skal ligge.
5. Vælg Sæt ind.

7. Kopier flere filer på én gang

Du kan også kopiere flere filer på én gang.

Hvis du vil vælge flere enkelte filer:

1. Hold Ctrl-tasten nede.
2. Klik på de filer, du vil markere.
3. Træk de markerede filer over i OneDrive.

Hvis du vil vælge flere filer, der ligger lige efter hinanden:

1. Klik på den første fil.
2. Hold Shift-tasten nede.
3. Klik på den sidste fil.
4. Træk de markerede filer over i OneDrive.

Husk kun at kopiere de filer, du faktisk har brug for. Du skal ikke kopiere hele gamle mappestrukturer ukritisk.

8. Arbejd videre i OneDrive

Når filen ligger i OneDrive, skal du arbejde videre med filen dér – ikke på P-drevet.

Tjek gerne:

• at filen kan åbnes
• at det er den rigtige version
• at filen ligger et sted, du kan finde den igen.

Hold strukturen i OneDrive enkel. Brug korte og tydelige mappenavne.

Undgå fx mapper som:

• P-drev kopi
• Alt fra P
• Diverse
• Gammelt.

9. Husk: OneDrive er til personlige filer

En fil på dit OneDrive kan som udgangspunkt kun tilgås af dig.

Du kan godt dele en fil fra dit OneDrive med andre, men filen ligger stadig på dit personlige OneDrive og tilhører din bruger.

Derfor bør fælles filer ikke placeres i dit OneDrive. Hvis flere skal bruge filen, samarbejde om den eller have fælles ansvar for den, bør den som udgangspunkt placeres i Teams eller SharePoint.

Hvis filen hører til en sag, journalisering eller et fagsystem, skal den placeres i Acadre eller relevant fagsystem.

10. Hvor kan jeg få hjælp?

På denne side, Sådan søger du hjælp og viden om M365, finder du bl.a. en video der forklarer nærmere om, hvordan du finder relevant information, og hvor du kan henvende dig.

Læs mere

Overgang fra netværksdrev til M365

P-drevet skrivebeskyttes 1. juli – hvad skal jeg gøre?

Hvor skal en fil bo?

Forstå teknikken bag OneDrive, Teams og SharePoint