1. Overgang fra netværksdrev til M365
Aabenraa Kommune er i gang med en gradvis overgang fra netværksdrev til Microsoft 365. Læs mere om overgangen her.
Overgangen handler om at gøre OneDrive, Teams og SharePoint til de naturlige steder at arbejde med filer fremover – udover Acadre og fagsystemer naturligvis. Nogle områder er allerede godt i gang. Andre er først ved at tage hul på overgangen. Projektets opgave er at skabe fælles retning, sikre vejledning og understøttelse, håndtere tekniske afhængigheder og hjælpe organisationen videre i et tempo, der er realistisk, så vi kan få udfaset de gamle netværksdrev dér, hvor det giver mening.
Hvad sker der nu – P, F og G-drev?
Vi er i gang med en gradvis overgang fra de gamle netværksdrev til Microsoft 365.
Målet er, at du fremover bruger OneDrive til dine personlige arbejdsfiler og Teams/SharePoint til fælles filer. Filer, der hører til en sag eller et fagsystem, skal fortsat placeres i Acadre eller det relevante fagsystem.
P-drevet
P-drevet blev som udgangspunkt skrivebeskyttet den 1. juli 2026.
Det betyder, at P-drevet ikke længere skal bruges som aktiv arbejdsflade. Du kan fortsat åbne og kopiere relevante filer, men du skal arbejde videre med dem på den nye placering.
Læs mere i:
Du kan læse mere om P-drevsforløbet her:
P-drevet skrivebeskyttes 1. juli – hvad skal jeg gøre?
Nu kommer F- og G-drevene
F- og G-drev bliver nu håndteret område for område.
De første F- og G-drev skrivebeskyttes efter sommerferien, og målet er, at alle F- og G-drev er skrivebeskyttet inden udgangen af 2026.
Du får besked, når det er dit område, der står for tur.
Inden dit F- eller G-drev skrivebeskyttes, bliver der informeret om det lokale forløb, og du får mulighed for at gennemgå de filer, du fortsat har brug for.
Læs mere i:
Du kan læse mere om F/G-drevsforløbet her:
F- og G-drev skrivebeskyttes – hvad skal jeg gøre?
Hvad med L-drev?
L-drev forventes først håndteret senere, formentlig i 2027.
Hvor skal filer ligge fremover?
Som hovedregel gælder:
- Personlige arbejdsfiler placeres i OneDrive.
- Fælles filer placeres i Teams/SharePoint.
- Sags- og fagsystemrelevante filer placeres i Acadre eller relevant fagsystem.
Det vigtigste er ikke at flytte alt ukritisk. Overgangen skal bruges til at tage stilling til, hvilke filer der fortsat er relevante, og hvor de hører hjemme fremover.
Brug vejledningen her, hvis du er i tvivl:
Hvem gør hvad?
IT-afdelingen leverer rammer, vejledninger, kommunikation, teknisk understøttelse og support ved tekniske problemer.
Organisationen har ansvar for at tage stilling til egne og fælles filer, vælge korrekt placering, rydde op i materiale der ikke længere er relevant, og sikre lokal forankring.
På denne side, Sådan søger du hjælp og viden om M365, finder du bl.a. en video der forklarer nærmere om, hvordan du finder relevant information, og hvor du kan henvende dig.
Læs mere
P-drevet skrivebeskyttes 1. juli – hvad skal jeg gøre?
F- og G-drev skrivebeskyttes – hvad skal jeg gøre?
Vejledning – kopier relevante filer fra P-drevet til OneDrive