1. Overgang fra netværksdrev til M365
Aabenraa Kommune er i gang med en gradvis overgang fra netværksdrev til Microsoft 365. Læs mere om overgangen her.
Overgangen handler om at gøre OneDrive, Teams og SharePoint til de naturlige steder at arbejde med filer fremover – udover Acadre og fagsystemer naturligvis. Nogle områder er allerede godt i gang. Andre er først ved at tage hul på overgangen. Projektets opgave er at skabe fælles retning, sikre vejledning og understøttelse, håndtere tekniske afhængigheder og hjælpe organisationen videre i et tempo, der er realistisk, så vi kan få udfaset de gamle netværksdrev dér, hvor det giver mening.
Hvad sker der nu?
Første konkrete drevforløb er P-drevet.
P-drevet skrivebeskyttes som udgangspunkt fra 1. juli 2026. Det betyder, at P-drevet ikke længere skal bruges som aktiv arbejdsflade. Filer slettes ikke ved skrivebeskyttelsen, og du vil fortsat kunne åbne og kopiere filer fra P-drevet i en periode.
For enkelte områder kan der være aftalt en særskilt lokal tidsplan. Hvis det gælder dig, får du besked lokalt.
Du kan læse mere om P-drevsforløbet her:
P-drevet skrivebeskyttes 1. juli – hvad skal jeg gøre?
Hvad med F- og G-drev?
F- og G-drev ændres ikke samtidig med P-drevet.
Den Digitale Styregruppe har dog fastsat en målsætning om, at F- og G-drev håndteres områdevis, at de første skrivebeskyttes efter sommerferien og at alle skrivebeskyttes inden årets udgang.
Det nærmere forløb og rækkefølgen afhænger især af, hvor langt det enkelte område allerede er i overgangen, om man har særlige filtyper der skal tages stilling til og hvorvidt der er tekniske afhængigheder der skal håndteres.
De berørte områder får særskilt information og dialog, før der sker ændringer.
Forløbet vil på mange måder ligne P-drevet: først forberedelse og varsling, derefter skrivebeskyttelse og efterfølgende en periode på ca. 6 måneder med adgang i skrivebeskyttet tilstand, før brugeradgangen fjernes.
Hvad med L-drev?
L-drev forventes først håndteret senere, formentlig i 2027.
Hvor skal filer ligge fremover?
Som hovedregel gælder:
- Personlige arbejdsfiler placeres i OneDrive.
- Fælles filer placeres i Teams/SharePoint.
- Sags- og fagsystemrelevante filer placeres i Acadre eller relevant fagsystem.
Det vigtigste er ikke at flytte alt ukritisk. Overgangen skal bruges til at tage stilling til, hvilke filer der fortsat er relevante, og hvor de hører hjemme fremover.
Brug vejledningen her, hvis du er i tvivl:
Hvem gør hvad?
IT-afdelingen leverer rammer, vejledninger, kommunikation, teknisk understøttelse og support ved tekniske problemer.
Organisationen har ansvar for at tage stilling til egne og fælles filer, vælge korrekt placering, rydde op i materiale der ikke længere er relevant, og sikre lokal forankring.
På denne side, Sådan søger du hjælp og viden om M365, finder du bl.a. en video der forklarer nærmere om, hvordan du finder relevant information, og hvor du kan henvende dig.
Læs mere
P-drevet skrivebeskyttes 1. juli – hvad skal jeg gøre?
Vejledning – kopier relevante filer fra P-drevet til OneDrive