Sådan abonnerer du på M365-indhold

Sådan abonnerer du på indhold i vidensbasen om Microsoft 365 og Windows 11

Hvorfor abonnere?

Når du abonnerer på indhold i vidensbasen om M365 og Windows 11, får du automatisk besked på mail, når der er lavet udvalgte ændringer eller tilføjelser til de sider, du følger. Det giver dig mulighed for at holde dig opdateret på rammer, retningslinjer, vejledninger og kendte problemer i Microsoft 365 og Windows 11 – uden selv at skulle holde øje.

Sådan fungerer det

Du kan ikke stå på en sektionsside, eks. Microsoft Teams, og abonnere på hele sektionen. Du kan dog gøre noget andet. 

Abonnementer på vidensbasen er altid knyttet til artikel/indholdssider som den du kigger på lige nu - det kan du se ved, at Abonner-knappen er tilgængelig under overskriften. Klikker du på den kan du angive din mail og abonnere - eksemplificeret på billedet nedenfor. 

Systemet er indstillet sådan, at når du abonnerer på en artikel/indholdsside, så abonnerer du ikke kun på den enkelte artikel, men automatisk på hele den sektion den tilhører. Du får præsenteret hvilket område abonnementet gælder. OBS: fjerner du fluebenet ud for Område registrerer systemet ikke din anmodning, så lad altid fluebenet stå. 

Eksempel: Abonnerer du på siden Struktur, oprettelse og adgang, abonnerer du på hele Microsoft Teams-området og alle dets undersider.  

Sådan abonnerer du

1. Gå til den artikelside, du vil følge (fx “Struktur, oprettelse og adgang”).
2. Klik på “Abonner”-knappen. Lad altid flueben i Område stå.
3. Du får nu automatisk mails om ændringer i hele sektionen/området som artikelsiden hører under (i dette tilfælde Microsoft Teams).

Hvornår modtager jeg adviseringsmails?

• Adviseringer sendes én gang om dagen kl. 17.00.
• Du får kun mail, hvis der er foretaget ændringer på artikelsider, hvor IT har markeret, at ændringen skal medtages i adviseringen. Små rettelser vil du ikke nødvendigvis få besked om. 
• Mailen indeholder en oversigt over ændringer og en kort beskrivelse (hvis udfyldt af indholdsleverandøren).

For indholdsleverandører i IT: Sådan sikrer du advisering

Når du redigerer en artikelside, skal du huske følgende, hvis abonnenterne skal adviseres:

1. Gå til fanen “Nyhedsbrev” i Umbraco for den pågældende artikelside.
2. Klik på “Tilføj til notifikationslisten”.
   • Siden kommer så med i næste daglige advisering (kl. 17).
   • Efter udsendelse nulstilles indstillingen, så du skal tilføje den igen, næste gang du vil advisere.
3. (Valgfrit) Udfyld feltet “Sidebeskrivelse (til nyhedsbrev)” for at give en kort tekst, der vises i mailadviseringen.

Husk:

• Kun artikelsider kan adviseres.
• Vær bevidst om balance → undgå unødvendigt mange adviseringer, men brug funktionen ved væsentlige ændringer, opdaterede retningslinjer, nye vejledninger osv.

Hvad med andre områder af vidensbasen end Teams?

• Det samme gælder: vil du følge alt under fx Klassiske Office-apps eller Andre M365-apps, kan du abonnere på en hvilken som helst artikelside i de sektioner og tilvælge hele området.