Får man brug for at bestille arkivmateriale fra arkivet i Haderslev kommer her en beskrivelse af oplysninger de vil få brug for, for at identificere sagen.

Emnesager
Forespørgsler skal indeholde en beskrivelse af:

• Kommune og gerne forvaltning
• Institution
• Årstal
• Andre relevante oplysninger. Jo flere oplysninger, giver bedre chancer for at finde sagen.

Drejer det sig om en emnesag, politisk udvalgsprotokol eller anden administrativ sagstype oplyses den myndighed, der har behandlet sagen. Derudover er der brug for at kende årstal, journalnummer, sagstitel sagsident/sagsnummer.

Borgersager
Forespørgsler skal indeholde

• Kommunenavn - evt. forgængerkommunenavn
• borgerens navn
• CPR.nr.
• Sagstype (dagpenge, kontanthjælp...).
  
  

Er der tale om en anbringelsessag oplyses navne på både barnet og forældrene, CPR.nr., kommunenavn, årstal og andre relevante oplysninger.

Spørges der til PPR-sag, elevmappe eller et eksamensbevis oplyses kommunenavn, elevens fødenavn, CPR.nr., skolens navn, årgang og årstal.