Håndtering af Kreditnotaer

Kreditnotaer fra nedenstående leverandører kan give problemer i forhold til betalinger af forfaldne regninger fra leverandøren. Vi har nedenfor beskrevet, hvad I skal være opmærksomme på og hvordan kreditnotaen skal behandles.

Husk at give hovedbogholderiet besked om de indbetalinger der kommer.

Send én mail pr. kreditnota til. hovedbogholderi@aabenraa.dk med følgende oplysninger:

• Emnefelt:
  • Kreditnota "nr." - "leverandør" - "beløb"
• Oplysninger i mail:
  • Beløb
  • Kontostreng
  • Beskrivelse/bogføringstekst

Når man har fået pengene udbetalt, skal kreditnotaen inaktiveres.

Bankoplysninger:

Jyske Bank 7562 1196106

Administrationsservice Fyn

Kreditnotaer fra Administrationsservice Fyn må ikke bogføres. Tilgodehavende bliver overført til Aabenraa Kommunes nemkonto. Når i modtager besked om, at beløbet er indgået på banken kan kreditnotaen inaktiveres.

Andel Energi

Kreditnotaer fra Andel Energi må ikke bogføres. Tilgodehavende bliver overført til Aabenraa Kommunens nemkonto.

Arwos

Kreditnotaer/tilgodehavender fra Arwos må ikke bogføres. Pengene bliver altid udbetalt til Aabenraa Kommunes nemkonto. Så hvis i modtager en kreditnota, årsopgørelse eller lignende fra Arwos må disse ikke bogføres.

Clever A/S

Kreditnotaer fra Clever A/S må ikke bogføres. Alt afhængigt at om det er et afregningsbilag eller en kreditnota, udbetales de automatisk/skal der anmodes om udbetaling til kommunens hovedkonto. 

Du kan kende forskel således:

Afregningsbilag (tilbagebetaling af strøm):

• på varelinjerne vil der stå: Salg af strøm Lade ID: XXXXXXX.X

Disse tilgodehavender udbetales automatisk til kommunens konto i Jyske Bank. 

Kreditnotaer (vedr. abonnement på ladestandere) :

• på varelinjerne vil der stå: Clever total + Periode

Her skal i sende en mail til Clever og anmode om udbetaling.

Mailen skal sendes til: regnskab@clever.dk

Dansk Retursystem

Kreditnotaer fra Dansk Retursystem må ikke bogføres. De udbetales automatisk til Aabenraa Kommunes hovedkonto hver 14. dag.

DCC Energi Danmark A/S

Kreditnotaer fra DCC Energi Danmark A/S må ikke bogføres. 

I skal sende en mail til naturgas@dccenergi.dk hvor I oplyser kommunens bankforbindelse og anmoder om udbetaling af kreditnota.

DSB

Kreditnotaer fra DSB må ikke bogføres.

I bedes sende en mail til debitor@dsb.dk, hvor I oplyser kommunens bankforbindelse og anmoder om udbetaling af kreditnota.

Energi Danmark

Kreditnotaer fra Energi Danmark må ikke bogføres. I bedes sende en mail til kundeservice@energidanmark.dk hvor I oplyser kommunens bankforbindelse og anmoder om udbetaling af kreditnota.

Evida Syd A/S

Kreditnotaer fra Evida Syd A/S må ikke bogføres. Tilgodehavende bliver overført til Aabenraa Kommunes nemkonto.

LOOAD

Kreditnotaer fra LOOAD må ikke bogføres.

Hvis tilgodehavende er under 50 kr. trækkes beløbet fra i næstkommende faktura. Du skal holde øje med om beløbet er trukket fra i den faktura du modtager. Når beløbet er trukket fra i en faktura, kan kreditnotaen inaktiveres med følgende begrundelse ”beløbet er trukket fra på faktura xxxx”.

Tilgodehavende over 50 kr. bliver automatisk overført til Aabenraa Kommunes nemkonto. Når i modtager besked om, at beløbet er indgået på banken kan kreditnotaen inaktiveres.

Norlys Energi A/S

I skal være opmærksomme på, at der nederst på kreditnotaen kan stå følgende tekst, så derfor må de ikke bogføres, men skal inaktiveres.

"Yderligere oplysninger: ... Du har penge til gode Vi udbetaler beløbet til din bankkonto: 7562 1196106 ……"

Punktum dk A/S (tidligere DK-Hostmaster)

Kreditnotaer fra Punktum dk  må ikke bogføres, men skal inaktiveres.

I bedes kontakte Punktum dk, hvor I oplyser kommunens bankforbindelse og anmoder om udbetaling af kreditnota.

Seas-NVE Strømmen A/S

Kreditnotaer fra Seas-Nve Strømmen A/S må ikke bogføres. Tilgodehavende bliver overført til Aabenraa Kommunes nemkonto.

TDC/Nuuday og YOU SEE

Sørg for at få kreditnotaer udbetalt og bogfør dem ikke.

Man kan bede om at få kreditnotaer udbetalt via nedenstående link:

Klik her for at påbegynde anmodning om udbetaling af kreditnota

Når du tilgår siden skal du logge på med de log in oplysninger der står på kreditnotaen.

Vejledning til udbetaling af kreditnotaer

Verdo A/S

Kreditnotaer fra Verdo A/S må ikke bogføres men skal inaktiveres, idet de hver 14. dag automatisk udbetales til Aabenraa Kommune.