Særlige konteringsregler - Ukraine

Udgifter til ydelser til borgerne følger de almindelige IM-konteringsregler, men der er mulighed for at supplere disse med registreringer på den individuelle dimension.

Der er tale om tre former for udgifter:

1. Udgifter forbundet med modtagelse af flygtninge i Aabenraa, dvs. klargøring af bygninger m.m.
2. Udgifter forbundet med tilbud etableret i samarbejde med Asyl Syd, dvs. til borgere der har asyl status (ikke opholdstilladelse)
3. Udgifter forbundet med flygtninge (borgere fra Ukraine), der er visiteret til Aabenraa kommune og har fået opholdstilladelse.

1. Udgifter forbundet med modtagelse af flygtninge i Aabenraa, dvs. klargøring af bygninger m.m.

Der er i økonomi- og lønsystemet oprettet en særlig konteringsvejledning såfremt der i afdelinger er merudgifter der vedrører opgaven vedr. klargøring af bygninger m.m.

En væsentlig del af disse udgifter skal viderefaktureres til de myndigheder der har ansvaret for håndteringer af  borgere med asylstatus, i disse tilfælde skal konteringsvejledningen også anvendes på indtægtsdelen.

Vejledningen anvendes når udbetalingen sker via PRISME eller Lønsystemet.

2. Udgifter forbundet med tilbud etableret i samarbejde med Asyl Syd, dvs. til borgere der har asyl status (ikke opholdstilladelse)

Der er tale om udgifter forbundet med eksempelvis pasning af børn eller etablering af undervisning af de børn der bor på Asyl Syds center i kommunen, dvs. udlændinge, der endnu ikke har fået opholdstilladelse.

Der skal for disse tilbud laves en kontrakt med Asyl Syd, der betaler for udgifterne. Kontrakten laves mellem den pågældende forvaltning og Asyl Syd.
Økonomiafdelingens budgetenhed på området skal orienteres herom.

Vejledningen anvendes når udgiften og den efterfølgende opkrævning behandles via PRISME eller Lønsystemet.

3. Udgifter forbundet med flygtninge (borgere fra Ukraine), der har fået opholdstilladelse.

Der er tale om udgifter til de personer/borgere, som modtager ydelser som flygtninge efter serviceloven og integrationsloven, eller andre gældende love.

Kontering af disse udgifter følger IM’s konteringsregler og skal, hvor der udbetales enkeltydelser via fagsystemer registreres med ydelsesregistrant.

Vejledningen anvendes kun på de udbetalinger der sker direkte via PRISME eller Lønsystemet.

Regulering for merudgifter:

De aftalestyrede institutioner reguleres budgetmæssigt efter de tildelings/BUM modeller der findes på området.

Økonomiafdelingen vil efterfølgende opgøre de netto merudgifter der er forbundet med håndteringen af flygtninge fra Ukraine.

Hvorvidt Aabenraa kommune kompenseres for netto merudgifter i 2022 er vi ikke bekendt med på nuværende tidspunkt.

Dette forhold forventer vi bliver afklaret i forbindelse med økonomiforhandlingerne mellem KL og regeringen i juni.