Administration borgermidler

Ligesom det er tilfældet med kontanter og andre beholdninger gælder reglen om, at ingen må kunne administrere midlerne alene. Du skal derfor som leder føre tilsyn med, at arbejdsgangene overholdes. Arbejdsgangene bør foreligge på skrift. Dermed sikrer du også, at alle medarbejdere kender til disse arbejdsgange.

Alle bevægelser i forhold til kontanter eller bankbeholdninger på borgers veje skal altid regnskabsføres, da pårørende/værge med ret til økonomisk indsigt, kan bede om at få vist borgers økonomi.

Du skal gennem stikprøver sikre, at borgeres økonomi, der administreres af Aabenraa Kommune, forvaltes hensigtsmæssigt og i borgerens interesse.

Ud fra borgerens regnskab kan du stikprøvevis udvælge indkøb, som du efterfølgende kontrollere til bilaget.

Før der kan ske administration af en borgers økonomi, om det er kontanter eller anden beholdning, gælder det at der altid skal indgås aftale herom. Det gælder også, såfremt det kun er i forbindelse med en eller to ture om året, hvor dine medarbejdere hjælper med betalinger til et arrangement.
Du skal derfor sikre, at alle borgere, hvor der sker administration af borgers midler, er udarbejdet en administrationsaftale.

Har du aftaler ældre end 3 år, bør der indhentes nyt samtykke om administration igen fra pårørende/værge, såfremt borger ikke selv kan tilkendegive dette samtykke.

Ligeledes gælder det, at ændringer i administrationsaftalen af væsentlig betydning, medfører indhentning af ny samtykke. Eksempelvis ved skifte af værge.
Mindre rettelser, som hvis et lommepengebeløb ændres, kan håndteres gennem tilkendegivelse fra pårørende/værge via en mail.

Har du brug for at tilgå retningslinjerne for administration af borgermidler, så finder du disse i bilag til Kasse- og Regnskabsregulativet. Specifikt:

Bilag 7.9 Opbevaring og administration af midler tilhørende andre.