Arbejdstidsregistrering

Pr. 1. juli 2024 træder ændringer i Arbejdstidsloven i kraft.
I Aabenraa Kommune forventer vi først, at I tidsregistrerer fra den 15. august.

De fleste af vores medarbejdere vil være omfattet af arbejdstidsregistrering.
En medarbejder kan undtages, hvis længden af medarbejderens arbejdstid ikke kan måles eller fastlægges på forhånd, eller medarbejderen selv kan tilrettelægge arbejdstiden, OG  medarbejderen kan træffe selvstændige beslutninger, eller medarbejderen har ledelsesmæssige funktioner.
I Aabenraa Kommune vil udgangspunktet være, at ledere på tværs af niveau 1 til 4 samt special- og chefkonsulenter på AC-overenskomst er undtaget for arbejdstidsregistrering.

Vurderingen er at ”Tjenestetid” lever op til de nye krav om registrering af arbejdstid. Der sker derfor ikke ændringer for medarbejdere i vagtplan.

Der er tre modeller for tidsregistrering hos medarbejder

• Medarbejdere, der registrerer komme- og gåtid på enten mobiltelefon i appen MinLøn med et nyt modul, der hedder ”Flex” og/eller på en PC via Medarbejdernet.
• Medarbejdere, der har faste vagtplaner, som ikke skal registrere. Det gælder de medarbejdere, der i dag bruger Tjenestetid.
• Medarbejdere, der som udgangspunkt har faste arbejdstider. Her skal medarbejderen kun registrere afvigelser i appen MinLøn og/eller på en PC via Medarbejdernet.

Kompetencen til at undtage yderligere medarbejdere er placeret ved Personalechefen

Det skal fremgå af ansættelseskontrakten, at medarbejderen undtages fra arbejdstidsregistrering. Allerede ansatte, som er undtaget efter ovennævnte vil modtage et tillæg til deres ansættelsesbrev.

Personaleafdelingen har indkøbt Flextid fra Silkeborg Data (SD) som koncernløsning til at overholde de nye krav til registrering af arbejdstid for medarbejdere, der ikke er dækket af eksisterende systemer.
Områder, der anvender eksisterende systemer, der fuldt lever op til lovgivningens krav, vil kunne fortsætte arbejdstidsregistrering i disse. På nuværende tidspunkt gælder dette medarbejdere i vagtplansystemet Tjenestetid og tidsregistreringsmodulet i GeoEnviron, som anvendes specifikt i afdelingen Byg, Natur og Miljø.

Kompetencen til at godkende alternative tidsregistreringssystemer er placeret ved Personalechefen, hvormed fagsystemer, der overholder kravene til arbejdstidsregistrering løbende kan bringes i anvendelse.

Det vil fremadrettet indgå i Arbejdstilsynets kontroller, at der findes et system til registrering af arbejdstid, at systemet reelt bliver anvendt, og at der sker overholdelse af både hviletid og maksimal arbejdstid.