Gå til hovedindhold

 

Teams i Teams (POUL-modellen)


Microsoft Teams giver mulighed for struktureret samarbejde i digitale teams. I denne sektion finder du vejledninger og retningslinjer for oprettelse, struktur og brug af et team – herunder vores lokale POUL-model, roller og ansvar samt best practice for samarbejde.

 

Teams

1. Forstå teknikken bag

Hvad er et team egentlig – og hvordan hænger det teknisk sammen med SharePoint og OneDrive? Denne sektion giver dig overblikket over, hvordan et team i Microsoft Teams fungerer. Du får indblik i, hvornår det giver mening at bruge et team, hvordan det er opbygget, og hvordan det spiller sammen med OneDrive og SharePoint.
Teams

2. Typer af teams og formål - introduktion til POUL-modellen

Ikke alle teams er ens – og det er meningen. POUL-modellen hjælper os med at oprette teams med tydeligt formål, korrekt type og klare navne. Her finder du introduktion til modellen samt eksempler, minimumskrav og en tjekliste, som skal sikre, at nye Teams lever op til kommunens standarder – og at vi undgår kaos og navneforvirring.
Teams

3. Struktur, oprettelse og adgang

Hvem må oprette hvad – og hvordan får du det team, du har brug for? I denne sektion lærer du, hvordan teams oprettes – automatisk eller via blanket – og hvordan adgang, roller og struktur skal håndteres. Du får det fulde overblik over ansvar, rettigheder og muligheder i P-, O-, U- og L-teams.
Teams

4. Drift, vedligeholdelse og nedlukning

Et team skal ikke bare oprettes – det skal også holdes ved lige og lukkes rigtigt ned. Denne sektion viser dig, hvordan du vedligeholder et team, rydder op og til sidst nedlægger det korrekt. Du får viden om teamets livscyklus, datasletning, IT’s understøttelse og din rolle som ejer i den løbende drift.
Teams

5. Roller, ansvar og lokale muligheder i arbejdet med teams

Hvem har ansvaret – og hvad kan du selv gøre? Her får du et klart overblik over, hvordan roller og ansvar fordeler sig mellem IT og organisationen, samt hvilke handlemuligheder du har i din rolle. Sektionen gør det tydeligt, hvad du kan og skal tage ansvar for lokalt.