Erasmus+
Her kan du læse mere om Erasmus+
Erasmus+ er EU's program for uddannelse, ungdom og idræt. Programmet har til formål at styrke læring, kompetenceudvikling og samarbejde på tværs af landegrænser. Gennem Erasmus+ får deltagerne mulighed for at tage på ophold i udlandet, deltage i kurser eller job shadowing samt modtage kolleger og samarbejdspartnere fra andre lande.
I Aabenraa Kommune er der særligt fokus på uddannelsesområdet. Kommunen er akkrediteret inden for Erasmus+ på skoleområdet i perioden 2022-2027, hvilket giver mulighed for løbende at arbejde strategisk med internationale mobiliteter.
Det betyder, at alle kommunens folkeskoler samt Fjordskolen, Ung Aabenraa og Ungdommens Uddannelsesvejledning kan ansøge om deltagelse i mobiliteter gennem Børne- og Kulturforvaltningen. Ansøgningerne behandles samlet, og de tilgængelige midler fordeles på baggrund af fastsatte kriterier og prioriteringer inden for den gældende projektperiode.
For at kunne deltage i en Erasmus+-mobilitet skal der udfyldes et ansøgningsskema i starten af året, som sendes af skolens ledelse til følgende e-mailadresse idakr@aabenraa.dk
Det er vigtigt, at det tydeligt fremgår, hvilken type mobilitet der søges om, samt hvor mange deltagere der forventes at deltage.
Selvom ansøgningen er udfyldt korrekt og indsendt inden fristen, er det ikke sikkert, at der tildeles midler, eller at der bevilges midler til det fulde antal dage eller deltagere, der er søgt om. Det skyldes, at midlerne er begrænsede og skal fordeles mellem flere skoler, samtidig med at efterspørgslen på Erasmus+-mobiliteter generelt er stigende i Danmark.
Bemærk: Vær opmærksom på, om eleverne eller skolen er berettiget til organisatorisk støtte og deltagerstøtte (se nærmere under ”Hvad omfatter inklusionstilskuddet (organisatorisk støtte og deltagerstøtte)?
Svar om tildeling af midler kan forventes medio juni. Ved fordelingen af midler mellem de enkelte skoler tages der blandt andet hensyn til, om skolen tidligere har deltaget i mobiliteter. Derudover prioriteres gruppemobiliteter samt skoler, der har fungeret som værtsskole for udenlandske samarbejdspartnere.
Derudover fastsætter Uddannelses- og Forskningsstyrelsen løbende nærmere regler og rammer for job shadowing samt kurser og træningsaktiviteter. Reglerne vedrører blandt andet krav til mentorordninger, antallet af deltagere på kurser samt fordelingen af budgetmidler mellem de forskellige kategorier af mobiliteter.
De gældende regler og økonomiske rammer kan medføre begrænsninger i forhold til, hvilke og hvor mange mobilitetsaktiviteter Aabenraa Kommune har mulighed for at imødekomme. Afgørelser vedrørende ansøgninger om mobilitet vil altid blive ledsaget af en begrundelse.
Skolelederne vil i forbindelse med relevante møder blive orienteret om de regler og rammer, der gælder for de enkelte mobilitetstyper. Ved spørgsmål til regler eller konkrete mobiliteter er det desuden altid muligt at kontakte Erasmus+-koordinatoren idakr@aabenraa.dk
Kurser:
Kurser omfatter efteruddannelsesaktiviteter i udlandet, som ledere og medarbejdere kan deltage i for at styrke og udvikle deres kompetencer.
Inden for en projektperiode er det tilladt at sende højst tre personer fra samme skole og højst ti personer fra Aabenraa Kommune på kursus. Derudover kan den enkelte medarbejder maksimalt få godkendt ét kursus pr. projektperiode.
Job shadowing:
Job shadowing omfatter mobiliteter, hvor medarbejdere rejser til udlandet for at følge undervisningen, observere og lære af praksis på en værtsinstitution. Formålet er at hente inspiration og ny viden, som kan bidrage til udvikling og refleksion over egen praksis. Det kan eksempelvis være inden for områder som inklusion og pædagogisk udvikling på tværs af Europa. Fra projektperioden 2026/2027 gælder der desuden et krav om, at højst to deltagere kan tilknyttes én mentor. Det indebærer, at der for eksempel ved deltagelse af tre personer skal tilknyttes to mentorer.
Gruppemobilitet:
En gruppemobilitet omfatter et ophold, hvor en gruppe medarbejdere og elever rejser til udlandet for at deltage i undervisning på en skole i et andet land. Kravet er mindst to dages deltagelse i undervisning og samvær med eleverne på den besøgte skole.
Bemærk: For alle mobiliteter gælder det, at de skal understøtte mindst ét af de fire mål, som Aabenraa Kommune har fastlagt i forbindelse med Erasmus+-akkrediteringen.
- Aabenraa – Døren til Europa
- Styrkelsen af almenområdet
- Læring med IT
- Bæredygtighed
Det er desuden et krav, at den viden og læring, der opnås gennem mobiliteten, omsættes til praksis i undervisningen. Herudover forventes det, at der formidles erfaringer fra mobiliteten, og at Erasmus+-programmet synliggøres både internt og eksternt.
En blended mobilitet indeholder de samme elementer som en gruppemobilitet med den tilføjelse, at eleverne har onlinekontakt med værtsskolen før og/eller efter det fysiske ophold. Det kan eksempelvis være, at eleverne mødes online inden afrejsen, samarbejder om skoleopgaver, såsom sprogøvelser, eller arbejder videre med projektopgaver efter opholdet. Formålet er at styrke det faglige og sociale samarbejde på tværs af skolerne. I Erasmus+-programmet betragtes blended mobilitet som en særligt værdifuld mobilitetsform, fordi den understøtter et længerevarende og mere bæredygtigt internationalt samarbejde.
Det er altid skolens eget ansvar at finde en værtsskole og planlægge mobiliteten. Det kan være en fordel at undersøge internt i egen organisation, om nogen tidligere har været af sted og allerede har etableret kontakt til en skole.
Derudover kan potentielle værtsskoler kontaktes direkte via e-mail eller telefon. Opleves der udfordringer med at finde eller etablere kontakt til en relevant partnerskole, kan der søges hjælp hos Børne- og Kulturforvaltningen ved at kontakte idakr@aabenraa.dk.
Bemærk: Værtsskoler kan have længere svartider. Det anbefales derfor at være ude i god tid og at undersøge flere mulige samarbejdspartnere.
Se også følgende platform: Schools and organisations | European School Education Platform
I Erasmus+-programguiden defineres deltagere med færre muligheder som: ”Personer, som af økonomiske, sociale, kulturelle, geografiske eller sundhedsmæssige årsager, på grund af migrantbaggrund eller som følge af f.eks. handicap eller uddannelsesmæssige vanskeligheder eller andre årsager, herunder årsager, der kan give anledning til forskelsbehandling i henhold til artikel 21 i Den Europæiske Unions charter om grundlæggende rettigheder, der står over for hindringer, der forhindrer dem i at have fuld adgang til programmets muligheder.” Erasmus+ Programme Guide - Erasmus+
(Læs om mulighederne for støtte under ”Hvad omfatter inklusionstilskuddet (organisatorisk støtte og deltagerstøtte)?)”
Erasmus+ arbejder målrettet med inklusion og ønsker at være et program, der er tilgængeligt for alle. Derfor gives der tilskud til deltagere, som møder udfordringer, eller som ellers ville være forhindret i at deltage, hvis der ikke blev ydet ekstra støtte.
Type 1 tilskud - Organisatorisk støtte:
Organisatorisk støtte er et tilskud på 125 euro, som tildeles skolen pr. deltager, der ifølge Kommissionens brede definition er en deltager med færre muligheder (se nærmere under ”Hvad betyder "deltagere med færre muligheder" i Erasmus+-programmet?”).
Tilskuddet kan eksempelvis anvendes til:
ekstra møder med forældre
kulturel og sproglig forberedelse af deltagerne
løbende opfølgning
evaluering
Det er ikke nødvendigt at dokumentere med kvitteringer, hvad tilskuddet anvendes til. Det er dog et krav, at skolen kan redegøre for og bevise, hvorfor tilskuddet er berettiget, og hvordan det er anvendt, hvis mobiliteten udvælges til kontrol.
Det er skolens ansvar at sikre, at denne dokumentation kan fremlægges op til 5 år efter afsluttet projektperiode.
Type 2 tilskud - Deltagerstøtte:
Erasmus+-programmet har en pulje på 80.000 euro, som udelukkende er afsat til deltagerstøtte.
Deltagerstøtten kan dække faktiske udgifter, der opstår som følge af behov for særlig støtte, og som ikke er omfattet af programmets standardsatser. Det kan eksempelvis være udgifter til ekstra bagage i forbindelse med transport af en kørestol, tegnsprogstolkning eller andre nødvendige støtteforanstaltninger.
Udgifter, der søges dækket som deltagerstøtte, skal dokumenteres ved fremsendelse af kvitteringer eller fakturaer.
Kontakt idakr@aabenraa.dk, hvis I er i tvivl om, hvorvidt barnet eller den unge opfylder betingelserne for at modtage deltagerstøtte, eller hvis I ønsker at ansøge om tilskud.
Dokument | Elevmobilitet | Jobshadowing | Kurser | Krav |
Learning Programme | ✓ | - | - | Udfyldes på engelsk og underskrives af den ansvarlige lærer/skoleleder og værtsorganisationen, inden mobiliteten starter. |
Learning Programme Complement | ✓ | - | - | Underskrives på mobilitetens sidste dag. |
Modelkontrakt (Grant Agreement) | - | ✓ | ✓ | Underskrives, inden mobiliteten starter. |
Learning Agreement | - | ✓ | ✓* | Udfyldes på engelsk af dem, der skal af sted, i samarbejde med deres værter i forhold til læringsmål og program. Underskrives, inden mobiliteten starter. *Kun, hvis der ikke findes en kursusbeskrivelse. |
Learning Agreement Complement | - | ✓ | - | Underskrives på mobilitetens sidste dag. |
Kursusbeskrivelse | - | - | ✓ | Fremsendes inden mobiliteten. |
Kursusbevis | - | - | ✓ | Ved kursus skal alle deltagere have et kursusbevis, der er underskrevet af kursusudbyderen. Fremsendes efter mobiliteten. |
Tro- og loveerklæring for grøn rejse | ✓ | ✓ | ✓ | Udfyldes, hvis mere end halvdelen af rejsen til destinationen er foretaget med grøn transport (tog, bus eller samkørsel). Ved job shadowing og kurser underskriver alle deltagere den samme erklæring. Ved gruppemobilitet med elever underskriver den ansvarlige lærer eller skoleleder. |
Note: Det er deltagernes eget ansvar at sikre, at alle nødvendige dokumenter er udfyldt, underskrevet og indsendt rettidigt. Erasmus+-koordinatoren afholder et informations- og opfølgningsmøde henholdsvis før og efter mobilitetsopholdet med henblik på gennemgang af den krævede dokumentation.
Manglende overholdelse af programmets administrative og dokumentationsmæssige krav kan medføre, at Uddannelses- og Forskningsstyrelsen (UFM) i forbindelse med kontrol vurderer, at betingelserne for tilskud ikke er opfyldt. I sådanne tilfælde kan UFM træffe afgørelse om hel eller delvis tilbagebetaling af det udbetalte Erasmus+-tilskud. Ved spørgsmål kan Erasmus+-koordinatoren kontaktes på idakr@aabenraa.dk.
Trin 1
Hent ansøgningsskemaet, og udfyld alle felter så godt som muligt.
Tag stilling til, om eleverne eller skolen kan modtage organisatorisk støtte og deltagerstøtte, og hvilken type støtte der er relevant (se under nærmere ”Hvad omfatter inklusionstilskuddet (organisatorisk støtte og deltagerstøtte)?”). Husk at angive dette i ansøgningen, da det er en forudsætning for senere at kunne modtage støtten.
Selv om der er god tid til mobiliteten, er det vigtigt, at ansøgningen udfyldes så præcist som muligt.
Trin 2
Skoleledere sender ansøgningen i starten af året til idakr@aabenraa.dk.
Trin 3
Skolelederen modtager formularen "Accession Form", som skal udfyldes, underskrives og indsendes senest samme dato som ansøgningen og gerne tidligere.
Trin 4
Afvent endeligt svar fra Børne- og Kulturforvaltningen om tildeling af midler medio juni.
Trin 5
Planlæg mobiliteten. Dette indebærer alt fra bestilling af flybilletter og overnatning til indhentning af forsikringsoplysninger fra Aabenraa Kommune, udfyldelse af relevante dokumenter i forbindelse med den konkrete mobilitet samt koordinering med Erasmus+-koordinatoren.
Trin 6
Aftal et fysisk møde med Erasmus+-koordinatoren cirka en måned inden mobiliteten for at gennemgå alle nødvendige oplysninger. Mødet afholdes på skolen.
Trin 7
Rejs ud og gennemfør mobiliteten.
Bemærk: Hver opmærksom på de grundlæggende krav om dato for underskrifter, som er udslagsgivende for, om man kan risikere at skulle betale midler tilbage ved forsømmelse (se under nærmere ”Hvilke dokumenter skal udfyldes ved de enkelte Erasmus+-mobiliteter?”).
Trin 8
Send dokumenterne til Erasmus+-koordinatoren. Aftal et evalueringsmøde med koordinatoren cirka en uge efter mobiliteten. Udfyld de resterende dokumenter sammen med koordinatoren på mødet.
Trin 9
Udfyld Erasmus+-evalueringen, som automatisk sendes til deltagerens e-mail indenfor to uger efter gennemført mobilitet. Dette er et krav stillet fra Erasmus+-programmet.
Trin 10
Del dine oplevelser med kolleger, skolen eller på sociale medier både internt og eksternt. Dette er et krav i Erasmus+-programmet som led i anvendelsen af de tildelte midler.
Bemærk: Brug altid Erasmus+-logoet, når du deler indhold.
Hvad siger tidligere deltagere om deres oplevelser?
Søren Lund, Fællesleder for Bylderup Skole og Børnehus
Jeg blev meget glad, da nyheden om et samarbejde med Erasmus+ dukkede op. Ved en tidligere ansættelse har jeg mødt en del udenlandske Erasmus+ deltagere. Her har jeg mærket den betydning, nye indtryk har på både fagligheden og arbejdsglæden. Det er også de primære grunde til, at Bylderup Skole og Børnehus gentagne gange har søgt om deltagelse. Vi har deltaget i to besøg i Island, siden projektet startede. En gang, hvor det kun var personale, der var af sted, og en gang, hvor der også var elever med. Vi har valgt Island, da deres skolesystem og samfund ligner vores. Så de erfaringer, vi har gjort os, har været nemmere at arbejde videre med.
Det seneste besøg i Reykjavik åbnede virkeligt mine øjne i forhold til de muligheder, der er i et Erasmus+ besøg. Vi havde ti elever fra vores ældste elevråd med. De blev installeret i udskolingsklasser på besøgsskolen og skulle følge den daglige undervisning i tre dage. Fokus for besøget var at være nysgerrige på, hvordan skolerne på Island arbejder med at løfte den faglige og sociale trivsel, især hos de svageste elever. Herunder skulle eleverne være opmærksomme på lærer-elev-relationen, undervisningens opbygning og fællesskabets betydning. Vores elever havde nogle fantastiske dage. De observationer, de gjorde sig, fik vi vendt i løbet af skoledagen, om eftermiddagen og på elevrådsmøder efter hjemkomsten. Deres melding var efterfølgende, at det var nemmere at observere og reflektere, når det ikke var deres ”egen” skole, de var på.
Den generelle imødekommenhed og interesse fra besøgsskolerne har været overvældende ved begge besøg. Når der er en gensidig interesse for hinandens praksis, opstår der også en masse motivation og lyst til at udvikle sig. Jeg har, ved begge besøg, oplevet, at både elever og personale fra vores skole har rejst beriget hjem. Både fagligt, men også med en kulturel indsigt i et andet lands måde at tilgå samfundet på. Dette er for mig også de vigtigste værdier ved Erasmus+. En god blanding af faglighed, kultur, samarbejde og nysgerrighed.