Brug af PTMs biler og el-cykel

Plan, Teknik & Miljø har 4 biler som kan bookes af alle medarbejdere i forvaltningen. Bilerne er til tjenestebrug, og må ikke anvendes til privatkørsel. Du kan søge bilerne frem i adressekartoteket ved at søge på ”bil”.
Mitsubishi (gul plade) er en terrængående bil som fortrinsvis benyttes af Team Natur og Miljø, men kan bookes af alle i PTM.

Nummerplade / Navn i kalender
DT 14 131 /  Bil-Rådhus – PTM – Hyundai Kona EV - DT14131
DT 14 130 /  Bil-Rådhus – PTM – Hyundai Kona EV - DT14130
DV 75 422  /  Bil-Rådhuset – PTM – Hyundai Kona EV – DV75422
CE 47 261  /  Bil-Rådhuset – Natur – Miljø – Mitsubishi – CE47261 

Staben, Plan, Teknik & Miljø, Kultur og Fritid, Social & Sundhed,  og IT er gået sammen om et projekt om deling af tjenestebiler. Derfor er det nu muligt at booke følgende biler, hvis vores egne ikke er til rådighed:

Stabens tjenestebiler er (Kontaktperson: byradssekretariat@aabenraa.dk): 

Bil – Rådhuset – Staben - Kia Niro – Elbil – DV38584
Bil – Rådhuset – Staben - Hyundai Kona – Elbil – DE50228
Bil – Rådhuset – Staben - VW ID.3 – Elbil – CV45231

Social & Sundheds tjenestebiler og cykel er (Kontaktperson: post-su-om@aabenraa.dk):

Bil-Rådhus – Social & Sundhed – Ford Fiesta – AK70270
Bil-Rådhus – Social & Sundhed – Ford Fiesta – AK69294
Bil-Rådhus – Social & Sundhed – Ford Fiesta – AK69263
Bil-Rådhus – Social & Sundhed – Ford Fiesta – AG82762
Bil-Rådhus – Social & Sundhed – Peugeot – ZK38809
Social og Sundhed – Cykel – Nøglen er i skabet, hvor bilnøglerne også findes.

ITs tjenestebiler er (Kontaktperson: Jeanette Gaardsted Jensen, jgj@aabenraa.dk):

Bil-Rådhus – Renault – CB79861
Bil-Rådhus – Suzuki – CR52996

Kultur og Fritids tjenestebil er (Kontaktperson: Tommy Søndergaard Hansen, tosha@aabenraa.dk)

Bil-Rådhuset-BØK-Toyota Yaris Hybrid - BY66244

Sådan bookes bilerne i kalenderen

• Åben bilens kalender i Outlook
• Tjek om bilen er ledig på det pågældende tidspunkt
• Opret ”Ny mødeindkaldelse” og invitér den valgte bil
• Under emne i invitationen skrives dit navn + tlf. nummer + stedet du skal hen

Generelle informationer vedr. PTM's biler

• Ledelsessekretariatet har ansvaret for, og udgiften til vedligeholdelse og servicering af bilerne.
• Bliver du opmærksom på en fejl eller en mangel, giv da Ledelsessekretariatet besked. Vi opdager ikke selv eventuelle fejl og mangler. Send din besked til: ptmsekretariat@aabenraa.dk.
• Aflever bilen ryddet – hvis den trænger til ekstra rengøring, send besked til sekretariatet ptmsekretariat@aabenraa.dk.
• Giv besked til pedellerne hvis bilerne mangler sprinklervæske eller sekretariatet
• Husk at udfylde kørebog, som ligger i bilen. Når den er fyldt afleveres den i sekretariatet (lokale 716) og en ny lægges i bilen.
• Skal du ikke bruge bilen alligevel, så husk at afmelde den i Outlook (Åben din mødeindkaldelse og annullér ”mødet” med bilen).
• Bilnøgler hænger i nøgleskabet ved bagudgangen – Personaleindgang/vareindlevering i underetagen (nord). Du skal bruge dit adgangskort for at åbne skabet.
• Ved uheld: Ring til Falck 7010 2030, oplys abonnementsnummer: 00580000.
• I bilerne ligger: falckkasse med plaster mv., sprit, vådservietter, gule veste, engangshandsker, servietter, sprinklervæske, GPS, isskraber, et ekstra ladekabel til opladning på farten, SOS og falckkort

Hvis bilens p-plads er optaget af en privat bil

Hvis man ikke kan parkere bilen på dens faste plads, fordi en anden privat bil holder på pladsen, finder man en anden parkeringsplads i nærheden, og giver besked til den person, der skal bruge bilen bagefter, hvor man har parkeret. Der ligger sedler i bilerne, som man kan lægge i ruden på den bil, der holder ulovligt på vores p-plads. 

Hvis man tager bilen med hjem

Hvis man kommer sent hjem fra et møde, må man tage kommunens bil med hjem, og lade den stå natten over på ens bopæl. Dog skal man være opmærksom på, om en kollega har booket bilen dagen efter – hvis en kollega har booket bilen kl. 8.00, skal bilen også være på kommunen på tidspunktet og klar til næste tur. Man skal derfor også overveje, om bilen er ladt nok op, således at kolleger kan bruge bilen næste dag. Husk at forlænge kalenderbookingen så det er tydeligt, at man har taget bilen med hjem og at den først er til stede igen dagen efter.

Det er også tilladt at tage bilen med hjem, hvis man skal bruge den tidligt næste dag. Her gælder det samme – husk at booke bilen inkl. ”overnatning” i kalenderen.

Man må tage bilen med hjem op til 25 gange i året. Bilen må ikke bruges til private formål derhjemme. Læs mere på siden Retningslinjer for kørsel.

Særligt vedr. elbiler: 

• Bilerne står på faste p-pladser markeret med deres reg. nr. (parkeringsplads ved indgang til personaleafdeling) 
• Tryk på "lås op"-knappen på nøglerne og tag derefter ladekablet ud af bilen og hæng det op på krogen på ladestanderen - hvis det ikke virker - så tryk to gange på lås op.
• Husk at tage kablet med dig, når du skal på tur, ellers kan du ikke lade undervejs. 
• Når bilerne står på deres p-pladser skal de tilkobles ladestanderen - HUSK at swipe clever-brikken, der sidder på nøglerne, på Clever-ladestanderen, når du har sat kablet til. Hvis ikke du gør det, så lader bilen ikke. Aflevér venligst ikke bilen med en næsten tomt batteri, tænk altid på din kollega, som skal bruge bilen efter dig.
• Clever-brikkerne forbrugsafregnes månedligt på vores EAN nr. De kan benyttes både ved kommunens elladestander ved bagindgangen/personaleafdelingen og på farten ved Clever ladepunkter.
• Ladebrik fra Clever hænger på bilnøglerne og må ikke fjernes. Ved bortkomst eller hvis den er defekt, skal der gives besked til ptmsekretariat@aabenraa.dk.
• Hyundai Kona EV er oplyst til at køre ca. 415 km på en opladning ved ECO kørsel. 
• Ved ECO kørsel kan du køre længere på en opladning, dvs. spar på aircondition/opvarmning, max 110 km/t på motorvej
• Du kan se hvor mange kilometer der er tilbage på bilen i displayet bag rattet (nederst til venstre)
• Læs Clevers guide med tips og tricks til opladning<https://clever.dk/opladning-hjemme-og-paa-farten/tips-og-tricks-til-opladning/>. Den giver dig gode råd til en nemmere hverdag med elbilen. 

Find offentlige ladestandere:

• Vi opfordrer til, at man henter Clevers App. Denne giver et overblik over lademuligheder. Du skal dog være opmærksom på, at du skal oprette dig selv som bruger, før du kan benytte appen. Du finder appen i både App Store<https://itunes.apple.com/dk/app/clever-a-s/id1359124777?mt=8> og Google Play<https://play.google.com/store/apps/details?id=dk.clever.app>. På app'en er det muligt at søge efter hurtig-ladestandere. 
• Bilens navigation kan vise hen til nærmeste lader (obs den viser alle mærker - vi kan kun oplade på Clever ladestandere)

Længere ture med elbil:

• Planlæg turen hjemmefra - er der ladestandere på din destination? Ellers tjek Clevers app for at finde nærmeste Clever ladepunkt
• Det tager 5,5 time at lade bilen op via almindelig ladestander, hvis batteriet er helt fladt (Type 2 lader)
• Det tager 45 min. at lade bilen op via hurtiglader, som også findes via Clevers app (CCS type) - for at finde hurtigladere kan du med fordel tilpasse visning i kortet til kun at vise steder med CCS ladere

Eksempel:

Du skal køre til Hobro og tilbage igen samme dag. Der er 222 km derop. Da bilen kan køre ca 415 km med ECO kørsel på en opladning, skal du lade bilen op undervejs. Hvis der ikke er ladestandere på destinationen, skal du finde en Clever ladestander i området - app'en kan med fordel bruges til at finde ladestandere. Lad op i ca. 30 min på en hurtigladestander - så er bilen ladt 80% op og kan komme hjem igen. 

Vejledning til Hyundai Kona fra Byråds- og Direktionssekretariatet (ligger i bilen)

Særligt vedr. terrængående bil Mitsubishi CE 47 261:

• Der er benzinkort til bilen, tank op når den er ca. kvart fuld.
• Koden til benzinkortet er de sidste fire cifre i bilens nummerplade. Der kan tankes fra Circle K, 1-2-3 stationer og INGO.
• På kortet kan der også købes ”kør videre produkter” til bilen: sprinklervæske, motorolie mv. 
• Gem bon fra påfyldning af brændstof – Den kan afleveres i skabet ved nøglerne.

Særligt ved kørsel til udlandet:

• Det gule sygesikringskort dækker ikke, hvis der sker personskade i forbindelse med arbejdsopgaver i udlandet. Send derfor en mail til Dorthe Moos Fredslund (forsikringsteamet) med, hvor mange I skal af sted og hvor længe I er væk. Afhent derefter særskilt forsikringskort hos Dorthe.
• Bil: Der ligger et rødt kort SOS kort i handskerummet i bilerne, som er redningsforsikring i udlandet og bevis for kaskoforsikring. SOS yder assistance på ture i Europa (bl.a. vejhjælp på stedet, bugsering, hotel og nødvendig transport mv.)
• Kopi af registreringsattest ligger i handskerummet

Særlig ved kørsel i egen bil:

• Vær opmærksom på, at når du kører i egen bil afholder du selv alle udgifter og risici (Det er din forsikring som gælder ved uheld)

El-cykel i Plan, Teknik & Miljø – Brugervejledning

Book El-cyklen via kalenderfunktionen i Outlook.
Vælg Åben kalender/Fra adressekartoteket, søg: ”El-cykel KME” og tilføj cyklen.
Book cyklen ved hjælp af ”Nyt møde”
Husk dit nøglekort for at komme ind i nøgleskabet ved bagindgangen, for at hente
nøglen til lokale 166, hvor El-cyklen står.

Hvordan
Cykelnøglen sidder i cykellåsen. Lås cyklen op og tryk på den røde knap på venstre
side af batteriet for at aktivere den.
6 røde lys viser kort hvor meget strøm der er på batteriet. Alle 6 lys tændte = fuldt
opladet.
Ved venstre håndtag sidder styreboksen. Tryk på tænd knappen.
Med pil op/ned knappen vælges hvor kraftigt et skub bagi der ønskes. Der kan vælges
mellem Eco,- Normal- eller Power skub. Blåt lys viser hvad der er valgt.
Ønskes hjælp til trækning med cyklen, holdes knappen med cykelikonet nede mens
man går.
El-cyklen skubber kun fremad i det øjeblik der trædes på pedalerne.
Gør du ingenting, gør cyklen heller ikke.

Det anbefales at prøve en tur rundt på P-pladsen, for at mærke hvordan El-cyklen virker.

Cyklen afleveres aflåst i lokale 166. Husk at hænge nøglen til lokalet tilbage i nøgleskabet.

Opladning af batteri
Hvis kun 3-4 lys tændes ved aktivering af batteriet, er det tid for genopladning. Cyklen kan oplades mens batteriet sidder på cyklen. Der sidder en lille klap over stikket.
Vær forsigtig med isætning af stik.
Vil man tage batteriet med, skal cyklen først låses, derefter kan batteriet låses op.
Batteriet skal først vippes ud til venstre, før den kan tages af.

Sadelhøjde
På stangen sidder et sort beslag med et lille håndtag, der nemt løsner sadlen for indstilling af højden.

Cykelstyr
Der er et vippehåndtag midt på styret. Tryk den sorte knap nedad og løft håndtaget
op og indstil styret.