Tjenestebiler

Social & Sundhed råder over fem tjenestebiler, som alle indgår i bilparken sammen med tjenestebilerne i IT, PTM og Staben. Alle ansatte på rådhuset kan derfor booke bilerne i forbindelse med arbejde.

Der opfordres til, at tjenestebilerne benyttes i videst muligt omfang.

Tjenestebiler med plads til fem personer:

• Ford Fiesta, AG 82 762
• Hyundai Kona Electric, EE 45 064

Tjenestebiler med plads til to personer:

• Ford Fiesta, AK 69 263
• Ford Fiesta, AK 69 264
• Ford Fiesta, AK 70 270
  
  

Booking

Booking af tjenestebilerne sker via Outlook:

1. Tjek i bilens kalender, om den er ledig.
2. Opret en mødeindkaldelse, og invitér den valgte bil.
3. Under Emne i invitationen skrives dit navn, telefonnummer og destination.

Bilernes navne i Outlook:

• Bil Rådhuset Social Sundhed – Hyundai Kona Electric, EE 45064
• Bil Rådhuset Social Sundhed – Ford Fiesta, AK 69 263
• Bil Rådhuset Social Sundhed – Ford Fiesta, AK 69 264
• Bil Rådhuset Social Sundhed – Ford Fiesta, AK 70 270
• Bil Rådhuset Social Sundhed – Ford Fiesta, AG 82 762 (4-5 personer)

Nøgler og tankkort hænger i nøgleskabet i underetagen ved siden af pedellernes kontor.

Godt at vide

• Tjenestebilerne kan ikke bookes til kurser af flere dages varighed.
• Ved booking prioriteres lange køreture og samkørsel med flere ansatte.
• Bilerne er til rådighed fra kl. 06.00-22.00.
• Der ligger vejledninger til diverse funktioner i bilerne.
  
  

Ved anvendelse af tjenestebilerne er du ansvarlig for:

• Aflevering af nøgle, tankkort og kvitteringer for køb af benzin (i postkassen ved nøgleskabet).
• Optankning, når tanken er halvfuld eller mindre.
• Påfyldning af sprinklervæske, hvis der mangler.
• At give besked til Sekretariatet på post-su-om@aabenraa.dk, hvis du oplever problemer med bilen.
• At træffe de nødvendige foranstaltninger, hvis du punkterer, er involveret i en mindre trafikulykke, havarerer eller lignende (anmeldelse til forsikring, kontakt til Falck mv.).
  
  

Hvis benzinkortet bliver væk, ring da på 70 12 88 88, og oplys kortnummeret på den bil, du har booket:

• Tjenestebil AK 69 263 – benzinkortnummer 801 182 507 5 001 2
• Tjenestebil AG 82 762 – benzinkortnummer 801 182 507 5 004 2
• Tjenestebil AK 70 270 – benzinkortnummer 801 182 507 5 003 2
• Tjenestebil AK 69 264 – benzinkortnummer 801 182 507 5 002 2