Generelle spørgsmål
Hvad er M365, og hvordan påvirker det mig?
Generelle Spørgsmål
Microsoft 365 (M365) er en omfattende samling af produktivitetsværktøjer og tjenester, der går langt ud over den klassiske Office-pakke du kender fra Citrix. Udover kendte programmer som Word, Excel, PowerPoint og Outlook, som altid kommer i den nyeste version, inkluderer Microsoft 365 også værktøjer som Teams til samarbejde, OneDrive til personlig filopbevaring og SharePoint til fælles dokumenthåndtering. Alle tjenester i Microsoft 365 er cloud-baserede, hvilket giver mulighed for at arbejde fra enhver enhed med internetadgang og fremmer fleksibilitet, samarbejde og sikkerhed i et moderne arbejdsmiljø.
Når du får M365 får du også Windows 11. Dette er selve fundamentet, der får din PC til at fungere. Det hjælper dig med at åbne programmer, gemme filer og bruge din computer. Windows 11 har et nyt design og arbejder tæt sammen med M365, så du kan bruge Office-programmerne mere effektivt.
Funktionaliteter såsom Værktøjslinjen, Stifinder, Klippeværktøj og Paint er alt sammen Windows-funktionalitet.
Med Microsoft 365 (M365) bliver din arbejdsoplevelse enklere og mere effektiv sammenlignet med Citrix. Her er nogle af de væsentligste forskelle:
- Én login-proces: I stedet for at logge på både din PC og Citrix, skal du med M365 kun logge på din PC. Herefter vil alle dine programmer og filer være direkte tilgængelige på PC'en.
- Samling af programmer og filer: Hvor du tidligere har haft programmer og filer både indenfor og udenfor Citrix, ligger alt nu samlet ét sted. Dette gør det lettere at holde styr på dine dokumenter og applikationer.
- Nye muligheder: Med M365 får du adgang til både de programmer, du kender, samt en række nye værktøjer, der kan forbedre din arbejdsdag. Dette inkluderer blandt andet Teams samt SharePoint og OneDrive.
- Forbedret samarbejde: Når dine filer er placeret på de skybaserede drev, vil din mulighed for at samarbejde og dele dokumenter blive væsentligt forbedret. Du kan nemt dele og arbejde i dokumenter i realtid med dine kolleger, både fra din PC og mobile enheder.
- Tilgængelighed: M365 gør det muligt at tilgå dine office-programmer og filer på drev fra forskellige enheder, hvilket giver dig større fleksibilitet og mobilitet i dit arbejde.
Overgangen til M365 vil derfor ikke kun gøre din daglige arbejdsproces mere strømlinet, men også åbne op for nye måder at arbejde og samarbejde på, hvilket i sidste ende løfter din samlede brugeroplevelse.
Med Microsoft 365 (M365) bliver dine filer nu gemt online i "skyen", dvs. på eksterne servere, som Microsoft ejer og administrerer. Dette betyder, at dine data og dokumenter ikke længere er begrænset til fysiske servere på Rådhuset, men i stedet er tilgængelige via internettet.
Fordelene ved cloudbaserede tjenester er:
- Tilgængelighed: Du kan tilgå dine filer fra enhver arbejdscomputer samt mobil enhed med internetforbindelse. Det gør det nemmere at arbejde hjemmefra eller på farten.
- Fleksibilitet: Skyen giver dig mulighed for at arbejde, hvor og hvornår det passer dig bedst, hvilket øger din arbejdsfleksibilitet.
- Sikkerhed: Dine filer er beskyttet i skyen med avancerede sikkerhedsforanstaltninger, så du kan føle dig tryg ved, at dine data er sikre.
Ja, M365 har avancerede sikkerhedsfunktioner, der beskytter dine data. Det er mindst lige så sikkert som Citrix, men du skal stadig følge kommunens informationssikkerhedsregler, og filer som har relation til en sag skal fortsat journaliseres i Acadre eller et andet fagsystem.
Ja, du kan tilgå M365-værktøjer som Teams, OneDrive, SharePoint, Word, Excel og PowerPoint på din mobiltelefon eller tablet. Det gør det nemmere at arbejde, uanset hvor du er.
Når du har fået en M365-licens må du installere de relevante apps fra App Store (iPhone/iPad) eller Google Play (Android-enheder) og logge ind med din arbejdsmail og adgangskode.
OBS: Private enheder må ikke bruges.