Udrulning af M365

En fuld udrulning af Microsoft 365 (M365) i Aabenraa Kommune indebærer, at alle medarbejdere som har behov for at bruge M365-værktøjer, herunder Office eller fildrev, får tildelt en M365-licens samt indrulleret sit udstyr i administrationsportalen Intune, som gør det muligt for IT-afdelingen at administrere, opdatere og
sikre enhederne løbende.

Alt dette kommer til at foregå i to faser:

Fase 1: Indrullering af PC'er og overgang fra Citrix til M365 

• Indrullering af PC'er: Alle PC'er indrulleres og skiftet fra Citrix til M365. Dette indebærer, at medarbejdernes PC'er bliver nulstillet og geninstalleret med Windows 11 og M365.
• Nødvendigt udstyr: Der vil blive sørget for, at alle medarbejdere har det nødvendige PC-udstyr til at køre Windows 11 og M365.
• Overgangsperiode: Frem mod slutningen af 2024 kan du fortsat arbejde parallelt i M365 og Citrix, som gøres tilgængeligt via et skrivebordsikon - nøjagtig som du er vant til. Når Citrix lukkes ned, vil ikonet blive fjernet.
• Programmer: Efter overgangen vil alle programmer, som tidligere var tilgængelige i Citrix eller installeret udenfor Citrix, være tilgængelige direkte på PC'en.
• Filer: P-drev og fællesdrev i Citrix låses og gøres tilgængelige direkte på PC'en, og de filer som fortsat skal anvendes skal flyttes ud i OneDrive og Sharepoint, som bliver de nye lagringspladser. Læs mere om filer og flytningsopgaven her. 
• Uddannelse og træning: Fokus vil være på at uddanne og træne ledere og medarbejdere i brugen af M365 på PC'er og i skiftet fra Citrix til M365. 

Fase 2: Indrullering af mobile enheder

• Mobile enheder: Først i anden fase vil vi fokusere på indrullering af mobile enheder, såsom tablets og mobiltelefoner. Medarbejdere, som allerede har fået indrulleret deres PC og tildelt en M365-licens, kan dog godt installere M365-apps på deres arbejdsenheder før den officielle indrullering af mobile enheder. 

Løbende indsatser: 

• For at sikre et helstøbt teknologiskifte med M365 foregår der i løbet af hele udrulningsprojektet en række aktiviteter, herunder et adgangsstyrings-projekt samt flytning af filer, som alle har til hensigt at optimere og udnytte M365 bedst muligt. 

OBS: Der forventes fuldt fokus på fase 1 frem til udgangen af 2024.

På m365-sitets forside kan du løbende følge med i seneste nyt, samt tilgå udrulningsplan for fase 1, som har alt fokus frem mod udgangen af 2024. 

Det er endnu uvist, hvornår fase 2 påbegyndes. 

Filer, der ligger på bogstavsdrevene i Citrix (P-drev, G-drev, F-drev, L-drev osv.), er ikke direkte kompatible med M365-værktøjerne. Dette skyldes, at M365 anvender skybaserede lagringspladser som OneDrive og Sharepoint. Filer på bogstavsdrevene, som fortsat skal anvendes efter overgangen til M365, skal derfor flyttes. 

Når vi flytter til M365, er det som at flytte til et nyt kontor. Når vi flytter, skal vi gennemgå alle vores ting og beslutte, hvilke vi stadig har brug for, og hvilke der kan smides ud eller efterlades. På samme måde skal du gå igennem dine filer på de gamle bogstavsdrev og vurdere hvilke, du stadig har brug for.

Oprydning: Se flytningen som en oplagt mulighed for at rydde op i dine filer. Flyt kun det, du virkelig har brug for, og lad resten blive tilbage eller slet dem. 

Læs mere om flytning af filer her.

Fase 1 består af følgende elementer: 

• Indrullering af PC'er: Alle PC'er indrulleres. Dette indebærer, at medarbejdernes PC'er bliver nulstillet og geninstalleret med Windows 11 og M365, samt registreret i administrationsportalen Intune.
• Nødvendigt udstyr: Der vil blive sørget for, at alle medarbejdere har det nødvendige PC-udstyr til at køre Windows 11 og M365.
• Overgangsperiode: Frem mod slutningen af 2024 kan du fortsat arbejde parallelt i M365 og Citrix, som gøres tilgængeligt via et skrivebordsikon - nøjagtig som du er vant til. Når Citrix lukkes ned, vil ikonet blive fjernet.
• Programmer: Efter overgangen vil alle programmer, som tidligere var tilgængelige i Citrix eller installeret udenfor Citrix, være tilgængelige direkte på PC'en.
• Filer: P-drev og fællesdrev i Citrix låses og gøres tilgængelige direkte på PC'en, og de filer som fortsat skal anvendes skal flyttes ud i OneDrive og Sharepoint, som bliver de nye lagringspladser. Læs mere om filer og flytningsopgaven her. 
• Uddannelse og træning: Fokus vil være på at uddanne og træne ledere og medarbejdere i brugen af M365 på PC'er og i skiftet fra Citrix til M365. 

En indrullering af PC'er sker ved hjælp af USB-stik, som IT-afdelingen har lavet. Processen er enkel:

1. USB-stik: Indsæt USB-stikket i PC'en.
2. Få klik: Følg de få klik-instruktioner på skærmen.
3. Automatisk Installation: Installation af Windows 11 og M365 håndteres automatisk.

Indrulleringen estimeres til at tage ca. 45 minutter pr. PC. Vi kan håndtere flere maskiner samtidig med mange USB-stik. Hvordan indrulleringen af de respektive kontorer og lokationer skal foregå rent lavpraktisk koordineres i fællesskab for at finde en model, der passer alle. I samme omgang afklares det, om der er behov for nyt PC-udstyr.  

Under ''Vigtig information for ledere'' kan du læse mere om din afdelings eget ansvar i forbindelse med indrullering og overgang til M365. 

Du finder udrulningsplanen her. I planen finder du blandt andet en foreløbig tidsplan for, hvornår du kan forvente at få M365 på din PC.

Her vil du meget snart kunne finde en vejledning i, hvad du som bruger skal sikre dig inden indrullering.

Under udarbejdelse..

Under udarbejdelse..

Det er endnu uvist, hvornår fase 2 påbegyndes.