Gå til hovedindhold
M365

Nyhedsbrev uge 7

Læs blandt andet om den forestående flytning af Outlook-postkasser og kalendere, samt automatisk tildeling af L-teams til ledere i Microsoft Teams.

Indhold

    📢 1. Vi flytter snart din postkasse til skyen – et vigtigt skridt i M365-rejsen

    I de kommende uger flytter vi alle Outlook-postkasser og kalendere i kommunen fra de lokale servere til Exchange Online. Det er et vigtigt skridt i vores M365-rejse, som sikrer en bedre integration mellem Outlook, Teams samt andre nye funktionaliteter.

    ✅ Hvad betyder det for dig?

    • Din postkasse vil fungere næsten som før, men der kan være mindre ændringer. Eksempelvis skal du vænne dig til at tilgå webmail via https://outlook.office.com i stedet for post.aabenraa.dk som nedlægges.
    • Du modtager en mail et par dage før flytningen med vejledning og nærmere information om alt det der er relevant for dig at vide ifm. flytningen.
    • Derudover får du adgang til nye funktioner – fx To Do, samt bedre samspil mellem Outlook og Teams.

    📅 Hvornår sker det?
    Vi flytter postkasserne i etaper for at sikre en smidig overgang. Vi starter midt i februar med Byråds- og Direktionssekretariatet samt Staben. Derefter følger de øvrige forvaltninger, selvejende institutioner, Brand & Redning m.fl. Vi er færdige midt i marts.

     Vi gør det let for dig!
    IT-afdelingen har allerede testet overgangen internt for at sikre en gnidningsfri oplevelse. Hvis du oplever udfordringer efter din postkasse er flyttet, står vi klar til at hjælpe.

    👉 Hold øje med din mail – vi glæder os til at tage dette næste skridt sammen!

    ⏳ 2. Sidste chance: indruller din computer nu!

    Vi nærmer os slutspurten i indrulleringsprocessen, og vi holder fast i den tidsplan, vi meldte ud i sidste uges nyhedsbrev. Hvis du ikke får indrulleret din computer, vil du ikke kunne bruge den, når Citrix lukkes ned!

    🗓 Bookingmuligheder:

    • Uge 7: Tirsdag-torsdag
    • Uge 8: Onsdag-torsdag

    Efter uge 8 lukker vi for indrullering.

    💡 Hvad gør du?

    Har du spørgsmål? Kontakt Stig Svane Jacobsen (ssjac) på mail.

    📢 Husk: Hvis du har bestilt nyt udstyr, som leveres efter uge 8, er der særlige retningslinjer – se sidste uges nyhedsbrev for detaljer.

    3. Nyt til ledere: Automatiske L-teams oprettes i de kommende dage

    Mange af jer har nok allerede bemærket, at I er blevet medlem af O-teams. I nyhedsbrevet fra uge 6 stillede vi skarpt på overgangen fra netværksdrev som F- og G-drev til M365, hvor O-teams spiller en helt central rolle. Ideen med O-teams er at skabe dedikerede samarbejdsrum for afdelinger, kontorer og institutioner, og så snart man ønsker at tage dem i brug, kan man gøre det ved at bruge den viden, der ligger tilgængelig på medarbejderportalen under Filer, OneDrive og Microsoft Teams.

    Men nu er IT-afdelingen klar med endnu et skud på stammen: L-teams!

    Ligesom O-teams er L-teams dynamiske og automatisk vedligeholdte, men med et mere specifikt fokus på ledelsesgrupper og deres samarbejde.

    Hvad er et L-team?

    Et L-team er et dedikeret samarbejdsrum i Microsoft Teams for ledelsesgrupper i kommunen. Formålet er at give direktører, chefer og ledere et struktureret og effektivt sted at samarbejde om ledelsesopgaver.
    For eksempel bliver der oprettet et L-team for IT-afdelingen (L – IT-afdelingen), hvor afdelingschefen og kontorlederne for IT-Drift, IT-Helpdesk og IT-Digitalisering er med. Alle får samme rettigheder i teamet.

    Hvad betyder det for dig?
    Hvis du oplever at blive medlem af et L-team i de kommende dage, skyldes det denne automatiske oprettelse. L-teams er designet til at styrke samarbejdet i ledelsesgrupper og giver jer et sted at dele dokumenter, koordinere opgaver og drøfte strategiske emner.

    Hvad gør du, hvis noget ikke stemmer?
    Hvis du opdager fejl i sammensætningen af dit L-team (fx forkerte eller manglende medlemmer), beder vi dig kontakte IT-afdelingen, så vi kan justere det.

    Hvad hvis du har brug for et andet team?
    Hvis du om en uge ikke har fået et L-team til en ledergruppe, som du ønsker skal have et dedikeret samarbejdsrum, eller du ser andre behov for at få oprettet et team til dig og dine kollegaer, har du mulighed for at bestille det via denne Xflow-blanket, som også er tilgængelig på M365-sitets forside.

    Vær dog opmærksom på, at et nyt team ikke altid er det mest hensigtsmæssige. I visse tilfælde kan det give bedre mening blot at bruge et eksisterende O-team. Hvis du eks. har brug for et samarbejdsrum til din ledergruppe samt udvalgte medarbejdere i en afdeling, kunne en kanal i et O-team, som I alle er med, også være en løsning.

    Har du brug for mere vejledning?
    Hvis du er i tvivl om, hvordan du bedst anvender Microsoft Teams i din afdeling, kan du finde mere information på medarbejderportalen under siden Filer, OneDrive og Microsoft Teams. Her finder du bl.a. en spørgeguide, der hjælper dig med at finde den rette struktur for dine filer og teams.

    Har du spørgsmål eller yderligere brug for rådgivning? Så brug Spørgsmål og svar-kanalen i teamet P – M365: Q/A samt Tips og Tricks. Vi står klar til at hjælpe dig.

     

    Med venlig hilsen,
    IT-afdelingen