Filer, Microsoft Teams og OneDrive
Få hjælp til overgangen fra netværksdrev til OneDrive og Microsoft Teams, og lær mere om, hvordan du kan bruge de nye systemer.
Flytning fra netværksdrev til M365
I overgangen fra Citrix til Microsoft 365 (M365) vil måden, du arbejder med filer på, ændre sig. I stedet for at bruge de gamle netværksdrev som P-drev, G-drev og L-drev, skal du bruge skybaserede tjenester som OneDrive og Microsoft Teams.
Med denne overgang til M365 og skybaserede tjenester får vi en mere fleksibel, sikker og samarbejdsorienteret arbejdsplatform.
Fordele ved skybaserede tjenester:
- Tilgængelighed: Du kan få adgang til dine filer fra hvor som helst og når som helst, så længe du har internetforbindelse. Dette gør det nemmere at arbejde hjemmefra eller på farten.
- Samarbejde: Det gøres nemt at dele filer og samarbejde med dine kollegaer. Flere personer kan redigere samme dokument samtidig, hvilket øger produktiviteten.
- Sikkerhed: Dine filer er bedre beskyttet med avancerede sikkerhedsfunktioner, som M365 tilbyder.
Filer gemt i Acadre eller et fagsystem bliver ikke påvirket af overgangen, og retningslinjer herfor er uændret.
Til gengæld har overgangen indflydelse på bogstavsdrevene (P-drev, G-drev, F-drev, L-drev osv.). Disse er ikke direkte kompatible med M365-værktøjerne, som kun er kompatible med OneDrive, Sharepoint og Teams, som netop skal erstatte bogstavsdrevene.
Betragt overgangen til M365 som at flytte til et nyt hjem, hvor man før eller siden gennemgår alle sine ting og beslutter, hvilke man stadig har brug for, og hvilke der skal smides ud eller efterlades. På samme måde skal du gennemgå dine filer på de gamle bogstavsdrev og vurdere hvilke, du stadig har brug for efter overgangen til M365. Flyt kun det, du virkelig har brug for, og lad resten blive tilbage - IT sletter det for det når adgangen til netværksdrevene lukkes.
I samme ombæring som din PC indrulleres og får installeret M365, vil du få adgang til Teams, Sharepoint og dit personlige OneDrive. Du skal i den efterfølgende periode flytte de filer, du fortsat har brug for, til de nye lagringspladser.
Filer uden for Citrix og P-drev
-
ALT uden for Citrix bliver slettet på din PC når den indrulleres – der tages ikke automatisk backup.
-
Hvad angår P-drevet sletter vi ikke noget, og du får mulighed for at flytte det du har brug for til din nye personlige lagringsplads, OneDrive, som skal erstatte P-drevet.
Fællesdrev (eks. G, F- og L-drev):
- Filer der hører hjemme på et fællesdrev skal flyttes over i Microsoft Teams. Du skal selv flytte dem, men IT vil gerne hjælpe din afdeling et stykke af vejen. Læs mere om rammerne for overgangen fra fællesdrev til Microsoft Teams her.
Fra P-drev til OneDrive:
- For gode tips angående oprydning og flytning, klik her.
Fra fællesdrev til Microsoft Teams:
- En vejledning er lige på trapperne!
Microsoft Teams og OneDrive
OneDrive, Sharepoint og Teams introducerer nye, smarte muligheder for at arbejde med filer på. Det ændrer dog ikke på, at du fortsat har pligt til at journalisere visse filer i Acadre eller et dokumentbærende fagsystem. Af den grund kan de nye lagringstjenester da heller ikke stå alene, når det kommer til opbevaring af filer.
I denne guide til filer i M365 forsøger IT at hjælpe med at afgøre, hvordan I bedst muligt anvender OneDrive, Sharepoint og Teams til opbevaring og deling af filer, så det passer ind i lige netop jeres behov.