Månedstilsyn

Som leder og/eller budgetansvarlig for dit område, er du omfattet af Aabenraa Kommunes Kasse- og Regnskabsregulativ.

Kasse- og Regnskabsregulativet er Aabenraa Kommunes overordnede regelsæt for økonomistyring.

Det er Byrådet i Aabenraa Kommune som iht. styrelsesloven § 42, stk. 7, der fastsætter regler for indretning af kommunens kasse- og regnskabsvæsen i et regulativ. Heri forefindes forskrifter vedr. forretningsgange bl.a. inden for kasse- og regnskabsvæsenet.

Som leder og/eller budgetansvarlig skal du gennemføre månedlige tilsyn af dit område jf. Kasse- og Regnskabsregulativet. Formålet med dette er, at du ud fra fastlagte forskrifter, skal sikre hensigtsmæssige-, og betryggende forretningsgange samt give værktøjer til:

• Styring af kommunens økonomi
• Præcisering af budget- og ledelsesansvar
• Korrekt og effektiv administration, heraf tilstrækkeligt internt tilsyn/kontrol baseret på risiko og væsentlighed
• At danne et grundlag for økonomiudvalgets indsigt i kommunens økonomiske forhold jf. styrelseslovens krav og vedtægter

Du har som leder og/eller budgetansvarlig – uanset Intern Revisions gennemgang, kontrol og vejledning – det fulde ansvar for området.

Til grundlag for månedstilsynet skal der foreligge en beskrivelse af månedstilsynet og skal fremvises på opfordring fra den interne/eksterne revision. Som en hjælp hertil har Intern Revision udarbejdet en skabelon.
Derudover er der ligeledes, som en hjælp til dit månedstilsyn udarbejdet en checkliste.

Aabenraa Kommunes Kasse- og Regnskabsregulativ beskriver kommunens overordnede regler, og bør kendes af samtlige ansatte.