Retningslinjer for tjenestefrihed og mærkedage

I Aabenraa Kommune gælder følgende retningslinjer i forbindelse med tjenestefrihed med og uden løn. Det er afdelingslederen/institutionslederen, der bevilliger tjenestefrihed, og der ydes ikke erstatningsfrihed, hvis disse dage falder på en fridag/ikke arbejdsdag.

Fødselsdage

Ved egne runde fødselsdage fra 20 år og opefter gives tjenestefri med løn på dagen. Der sker ingen markering fra kommunens side af runde fødselsdage.

Bryllup og sølvbryllup

Ved eget bryllup / sølvbryllup gives der tjenestefri med løn på dagen.

Konfirmation

Der gives fri på dagen ved egne børns konfirmation.

Jubilæum

Ved eget 10, 25, 40 eller 50 års jubilæum tilbyder Aabenraa Kommune, at dagen kan markeres ved fælles morgenmad, reception eller på anden måde aftalt mellem nærmeste leder og jubilaren.

Der ydes et jubilæumsgratiale på 8.000 kroner ved ti års jubilæum og 12.000 kroner for øvrige jubilæer (25, 30, 35, 40, 45 og 50 år). Dette er gældende fra 1. januar 2025.
Se bilag.
Der gives ikke tjenestefri ved jubilæum.

Lægebesøg

Ansatte skal i videst muligt omfang placere besøg ved læge, speciallæge, tandlæge, ambulatoriebesøg eller lignende uden for arbejdstiden.
Til denne type konsultationer/behandlinger kan anvendes omsorgsdage, fleks, afspadsering og feriedage.

I de tilfælde, hvor medarbejderen ikke har mulighed for at planlægge et nødvendigt besøg uden for arbejdstiden, registreres fravær til lægebesøg som sygefravær.

Der henvises til at logge på Schultz, hvor efter der søges på Aftale om fravær af familiemæssige årsager, som er indgået mellem KL og KTO.

Dødsfald

Ved ægtefællers, børns, børnebørns, søskendes, forældres / stedforældres, svigerforældres, bedsteforældres og husstanden (samlever og dennes børn) død og begravelse gives tjenestefri med løn på både dødsdagen og dagen for begravelse/bisættelse.

Ved en kollegas begravelse gives fri til at deltage i begravelsen i det omfang, tjenesten tillader det.

I særlige tilfælde

I særlige situationer, hvor en medarbejder har behov for længerevarende frihed, opfordres medarbejderen til at drøfte situationen med sin leder. Her aftales det, om medarbejderens behov kan imødekommes via en kombination af tjenestefrihed med/uden løn, afvikling af afspadsering, ferie og omsorgsdage.

Medarbejderen skal aflevere en ansøgning om tjenestefrihed til sin leder, og i behandlingen af ansøgningen indgår overvejelser omkring:

• Årsager til, at medarbejderen ønsker tjenestefrihed
• Afdelingens drift
• Hvor længe medarbejderen ønsker tjenestefrihed
• Om medarbejderens behov for tjenestefrihed kan løses via ændringer i tjenestetidsplanlægningen frem for tjenestefrihed

Fratrædelse til efterløn/pension

Der kan afholdes fratrædelsesreception for medarbejdere, der efter mindst 25 års ansættelse fratræder til efterløn/pension. Receptionen afholdes i forvaltningens/institutionens lokaler med invitation af afdelingens personale samt nærmeste familie.

Retningslinjer for gaver ved gratiale og fratræden

I Aabenraa Kommune gælder følgende retningslinjer for gaver ved jubilæum
og fratræden.

Ved fratrædelse med overgang til efterløn eller pension kan der vælges mellem fem gaver. En Alfi termokande, Kay Bojesen fanebærer med flag, Kay Bojesen Turteldue, Morsø Lysestage eller Georg Jensen vase. Den ansvarlige er direktøren eller lederen.

For lærere, der efter statens regler modtager/har modtaget jubilæumsgratiale for 25/40 års ansættelse i skolevæsenet, sker der modregning i Aabenraa Kommunes jubilæumsgratiale.

Personaleafdelingen udarbejder i juni og december en liste over ansatte, som har jubilæum inden for det efterfølgende halve år. Listen sendes til de relevante ledere, der har ansvaret for at kontrollere, at listen indeholder alle relevante medarbejdere.

Den ansvarlige leder sørger for de nødvendige aftaler i forbindelse med begivenheden.

Jubilæumsgratialet udbetales via lønsystemet. For jubilæumsgratiale ved 25, 40 og 50 år sker der beskatning af beløb over 12.000 kroner efter fradrag af AM-bidrag. For jubilæumsgratiale ved 10 år sker der fuld beskatning af hele beløbet.

Jubilæumsreception kan holdes i afdelingens/institutionen lokaler med invitation til bestyrelse/kontaktråd (for institutionsmedarbejderes vedkommende), personale i afdelingen, nærmeste samarbejdspartnere og nærmeste familie.

Direktøren kan dispensere fra ovenstående regler i specielle tilfælde.

Institutionen/afdelingen afholder udgifterne til gratiale/reception.

Generelt om gaver til medarbejdere

Det samlede beløb man må bruge årligt til frugtordninger, gaver, deltagelse i løb, fester mv. er pr. medarbejder 1.400 kroner gældende fra 1. januar 2025. Hvis beløbet overstiges, er det den enkelte leders ansvar at opgive beløbet til Skat.