Opstår der større, akutte uforudsete opgaver som følge af fx ledningsbrud, utætte tage, pludseligt konstaterede problemer, skal du som bygningsansvarlig hurtigst mulig kontakte både din fagforvaltning og Kommunale Ejendomme.

Du må selv tage initiativ til absolut nødvendige nødværgeforanstaltninger. Herefter kan Fagforvaltningsdirektøren i samråd med Forsikring og Kommunale Ejendomme godkende og iværksætte akut vedligeholdelsesarbejde, der herefter forelægges det stående udvalg og borgmesteren hurtigst muligt.

Oplever du som bygningsansvarlig ”almindelige” forsikringsskader på bygninger og tekniske installationer, skal du indberette dem via skadeprogrammet C3 og orientere Kommunale Ejendomme.