Der er udarbejdet en række vejledende samtalekort til LUS-samtalerne. Samtalekortene er ikke formuleret som spørgsmål, men som emner I kan tale om med udgangspunkt i det, der er relevant i den enkelte samtale. 
Samtalekortene tager udgangspunkt i syv temaer med en række underemner. 
For at understøtte at samtalen omfatter de emner, der sammenfattes i udviklingsplanen, er der tre samtalekort, der vil indgå i alle samtaler (De fælles temaer). Herudover kan de øvrige temaer med dertilhørende underemner vælges til med udgangspunkt i de rammer Lokal MED-udvalget har defineret for samtalerne. 

De fælles temaer i LUS er:

• Siden sidst
• Visioner, opgaver og kompetencer
• Lederevaluering/trivselsundersøgelse

De øvrige temaer og underemner er: 

Ledelsesgrundlaget

• Lederen er leder 
• Lederen er kommunikerende
• Lederen er helhedsorienteret
• Lederen er værdiskabende
• Det personlige ledelsesgrundlag

Trivsel

• Engagement, arbejdsglæde og motivation
• Anerkendelse
• Indflydelse og ledelsesrum

Livsfaser 

• Fremtidsplaner og karriere
• Balance mellem arbejds- og privatliv
• Den ny leder
• Senior

De personalepolitiske værdier

• Åbenhed og dialog
• Samarbejde og medbestemmelse
• Udvikling og forandring
• Mangfoldighed og rummelighed
• Trivsel og tryghed

Digitalisering og digitale kompetencer

• Digitalisering og digitale kompetencer

Emne besluttet på arbejdspladsen

• Emne besluttet på arbejdspladsen

Se samtalekort 

En forudsætning for en god LUS er, at både leders leder og leder er godt forberedte til samtalen.
Ideen med samtalekortene er, at I taler om det, der er relevant. Samtalekortene er ikke formuleret som spørgsmål, men som emner I selv kan fylde indhold på.  Det kræver derfor, at begge parter gør sig overvejelser om, hvilke emner, der er særligt relevante og ikke mindst, hvad man ønsker at drøfte i forhold til det enkelte emne.

Som leder kan du inden samtalen overveje: 

• Hvad du ønsker at få ud af samtalen
• Hvilke emner, der er særligt relevante for dig - og hvad du ønsker at drøfte for hvert emne
• Status for sidste udviklingsplan, herunder hvordan du har omsat sidste års udviklingsmål i dit daglige arbejde, og hvad du gerne vil blive endnu bedre til i det kommende år
• Resultatet af sidste lederevaluering/trivselsmåling
• Hvordan du ser dine kompetencer og ønsker til dit fremtidige arbejdsliv i forhold til arbejdspladsens mål og udvikling

På samtalekortene har du mulighed for at skrive dine egne noter forud for samtalen. 

Som leders leder 

• Indkald til samtalerne i god tid med link til samtalekort til LUS samt en kort beskrivelse af, hvordan processen er, herunder hvordan samtalekortene udvælges og eventuelle emner besluttet på arbejdspladsen. Der er mulighed for at redigere og tilføje tekst på samtalekortene. Du kan derfor også vælge at maile/videreformidle de relevante samtalekort, hvor du har tilføjet egen tekst/ændringer med udgangspunkt i de rammer, der evt. er besluttet på arbejdspladsen

Forud for den enkelte samtale, kan du som leders leder overveje: 

• Hvad du ønsker at få ud af samtalen
• Hvilke emner, der er særligt relevante - og hvad du ønsker at drøfte for hvert emne
• Status for sidste udviklingsplan, herunder hvordan lederen har omsat sidste års udviklingsmål i sit daglige arbejde, og hvad du gerne ser lederen bliver endnu bedre til i det kommende år
• Resultatet af sidste lederevaluering/trivselsmåling
• Hvordan du ser lederens kompetencer i forhold til arbejdspladsens mål og udvikling

På samtalekortene har du mulighed for at skrive dine egne noter forud for samtalen. 

LUS-samtalerne afholdes årligt, og der afsættes ca. to timer til samtalen. Samtalen tager udgangspunkt i de tre fælles samtalekort samt de kort henholdsvis leder og leders  leder har valgt.  

Samtalen vil typisk indeholde tre dele:

• En bagudrettet del - hvordan det  er gået siden sidst
• En aktuel del – hvordan det går lige nu i forhold til de valgte emner  
• En fremadrettet del - hvilke ønsker/behov der er til fremtiden – og hvordan vi når frem til det

En skabelon for samtalerne kan f.eks. se således ud:  

• Drøftelse af de fælles temaer: Siden sidst, Visioner, opgaver og kompetencer og Lederevaluering/trivselsundersøgelse
• Eventuelle temaer og underemner/samtalekort som besluttet på arbejdspladsen 
• 2-3 samtalekort valgt af henholdsvis leder og leders leder 
• Samtalen afsluttes med konkretisering af aftaler i en kompetenceudviklingsplan - se punktet nedenfor

Samtalen afsluttes med, at leders leder og lederen i fællesskab udarbejder en kompetenceudviklingsplan for det kommende år.
Jo mere konkret den enkelte udviklingsplan er, desto lettere er den at følge op på. Husk at aftale hvem, der er ansvarlig for, at de enkelte punkter i planen bliver sat i gang og gennemført samt hvornår.
Både leder og leders leder skal godkende udviklingsplanen og opbevare en kopi. Lederens kopi journaliseres i personalesagen i Acadre. 

Her kan du åbne kompetenceudviklingsplanen i Word.

For elektronisk udfyldelse og håndtering af kompetenceudviklingsplanerne klik her. Via dette link kan udviklingsplanen sendes til lederens e-boks og journaliseres i personalesagen.

LUS-samtaler betragtes som en fortrolig samtale mellem leder og leders leder. Når kompetenceudviklingsplanerne indgår som en del af en personalesag, er det vigtigt, at der kun indgår oplysninger, der har relevans for den fremadrettede kompetenceudvikling.

Hvis der noteres andre aftaler i forbindelse med samtalen, er det vigtigt at være opmærksom på de gældende regler for Håndtering af personfølsomme oplysninger og aktindsigt i personalesager. 

Ved eventuel anmodning om aktindsigt vil Personalekontoret vurdere aktindsigten i forhold til ovenstående,  herunder hvilke oplysninger, der må udleveres. 

Opfølgningen er afgørende for en vellykket LUS-samtale.  
Sørg derfor for at skrive ind i udviklingsplanen, hvem der er ansvarlig for de enkelte opfølgningspunkter efter samtalen, og hvornår og hvordan I følger op.
Opfølgningen bør ske løbende. Hvis nogle af aktiviteterne ikke forløber, som forventet, bør I drøfte hvorfor, og om der skal tages nye initiativer.