Hvilke systemer dækker processen?
Sørger proceskonsulenten for ændringer i lige præcis de systemer, du har behov for?
Proceskonsulenten formidler oplysningerne om organisationsændringen til de systemansvarlige i koncernsystemer og fagsystemer.
Her finder du en opdateret liste over systemer der indgår i processen. der komme løbende flere systemer til.
Ændringer i strukturen/afdelingshierarkiet. Koblinger til SD Løn.
Ændringer i organisationsstrukturen i lønsystemet. Koblinger til Prisme og Acadre.
Ændringer i organisationsstrukturen i SD Tjenestetid.
Medarbejdere og leders roller og adgange.
Kobling mellem de to systemer, der sikre at personalefiler vises korrekt i SD.
Opdatering af overblikket over Aabenraa Kommunes systemer og systemejere.
Tildeling af licenser til de rigtige medarbejdere og ledere. Opdatering af licensregnskab.
Korrekt adgang til indkøbssystemet for både ledere og medarbejdere.
Ændringer af medarbejdernes "visitkort" i Outlook, tilknytning til postgrupper og postkasser, adgang til div. administrative systemer
Tilknytning af medarbejdere og ledere til korrekte afdelinger.
Tilknytning af telefonregninger til EAN numre, telefonnumre knyttes til korrekt medarbejder/leder.
Tildeling og fakturering af Digital Signatur
Medarbejderens tilknytning til afdelinger
Ændringer i Organisationsdiagrammerne og dokumentet med beskrivelse af Politisk og administrativ organisering på Aabenraa Kommunes hjemmeside.
Opdatering af masterfiler til brug for økonomikonsulenterne
Ændringer til ledelsestilsyn.
Ændringer til den politiske organisering.
Ændringer i stamoplysninger ift. forsikringen.