Om Signatur
I Aabenraa Kommune anvender vi rekrutteringssystemet Signatur til alle stillingsopslag. Systemet understøtter hele rekrutteringsprocessen – fra oprettelse af stillingsopslag til ansættelse af den valgte kandidat.
Adgang til Signatur
Alle medarbejdere med en @aabenraa.dk-mailadresse oprettes automatisk som brugere i Signatur med rollen Ansættelsesudvalg.
Hvis du ikke kan tilføje en medarbejder til et ansættelsesudvalg, skyldes det typisk, at medarbejderen endnu ikke har aktiveret sin brugerprofil.
Sådan aktiverer du din brugerprofil
- Søg efter Signatur i søgefeltet på din pc (Start-menuen).
- Åbn programmet.
- Udfyld de oplysninger, som systemet beder om.
Når dette er gjort, er din brugerprofil aktiveret.
Roller i Signatur
Der findes tre roller i Signatur:
- Sekretær
- Ansættende leder
- Ansættelsesudvalg
Alle brugere tildeles som minimum rollen Ansættelsesudvalg.
Har en medarbejder behov for rollen Sekretær eller Ansættende leder, skal den bestilles via processkemaet ved oprettelse af en ny medarbejder. For medarbejdere, der allerede er ansat, skal der oprettes et processkema til Tilføjelse/ændring.
Vejledninger til Signatur
Du finder både PDF-vejledninger og videovejledninger direkte i Signatur under Hjælp på portalens forside.
Oplysninger, du skal have klar ved ansættelse
Når du ansætter en kandidat i Signatur, vises et pop op-vindue, som skal udfyldes. Hav derfor følgende oplysninger klar:
- CPR-nummer
- Afdelingsnummer (fra SD)
- Startdato
- Ansættelsesform
- Forhandlingsberettiget organisation (fx FOA eller BUPL)
- Lønforslag. Kendes det ikke, kan du skrive: Ifølge overenskomst.
Billeder og logo
Det er ikke muligt at indsætte egne billeder i Signatur, medmindre de er relevante for alle brugere og bliver tilgængelige for alle brugere. Det er heller ikke muligt at uploade eget logo.
Har du spørgsmål, så kontakt rekrutteringsteamet
E-mail: rekrutteringsteamet@aabenraa.dk
Telefon: 7376 6334