Kommisorium

Systemkoordinatorforum (SKF) er en central aktør til koordinering og håndtering af mere operationelle opgaver i relation til digitalisering samt informations- og cybersikkerhed. Den 19. december 2025 godkendte Direktionen seneste gældende kommissorie for Systemkoordinator Forummet (SKF).

Forummet skal understøtte opfølgning på indsatsser, videndeling, sparring og koordinering.

ISKF udgør et centralt bindeled mellem den centrale IT-Afdeling og forvaltningerne. SKF medvirker til at IT-løsninger anskaffes og anvendes, så løsningerne effektivt understøtter kommunens opgaveløsning. Det gøres ved at koordinere det arbejde, der skal igangsættes i forbindelse med digitaliseringsinitiativer, fx ved at skabe sammenhæng mellem informationssikkerhed, IT-arkitektur og forretningsprocesser. Ved at indgå i en tæt dialog med IT-afdelingen samt bidrage til kompetenceopbygning og vidensdeling i forvaltningen.

SKF har følgende opgaver:

• Sikrer overblik og forvaltning af IT-systemer, anvendelse af IT-visitation, understøtter videndeling og koordinering til superbrugere
• Bistår i kompetenceopbygning af ledere og medarbejdere i digital modenhed samt ny teknologi og sikkerhed
• Bistår med lokal implementering, opsætning og tilpasning i forhold til KOMBIT-systemer, Koncern- og fagsystemer, øvrige IT-systemer, Automatisering, AI og data og den digitale platform - M365.
• I forhold til IT-strategi og arkitektur bistår SKF med implementering af fælles processer og standarder i organisationen
• SKF'ere kan bruge IT- og Digitaliseringschefen, ISU samt DDS til at løfte vigtige forhold i opgaveløsningen omkring digital robusthed, systemforvaltning og digitalisering. Det kan både være nye ideer og tiltag, ligesom problemer med manglende overholdelse af standarder og processer ligeledes skal kunne håndteres både trygt og effektivt.

IT- og Digitaliseringschefen er formand for SKF. Derudover består Systemkoordinatorforum af mindst en allokeret ressource fra hver forvaltning, der udgør bindeleddet mellem centrale IT afdeling og forvaltninger.

Sager, emner og gode ideer kan til enhver tid forelægges DDS eller ISU enten via IT- og Digitaliseringschef eller via den pågældende forvaltningsrepræsentant.

Klik for at læse det fulde kommissorium her: