Brugen af Sharefile

Sharefile erstatter FTP-serveren, som er en usikker måde at udveksle data.

Sharefile kan bruges som supplement til Outlook, når der skal udveksles dokumenter og filer, som er for store til at blive håndteret i Outlook.

Sharefile er en løsning til udveksling af filer, og kan ikke anvendes som arkiv, idet filer slettes automatisk efter 30 dage. Du kan som bruger selv slette filen.

Sharefile er en sikker fildelingstjeneste til at udveksle dokumenter med eksterne samarbejdspartnere. Sharefile kan anvendes alle steder, hvor der internet.

Dokumenterne ligger på en sikker disk i Aabenraa Kommunes IT-system. Der sker ingen kompromittering af Aabenraa Kommunes data.

• Vejledning til ShareFile

I arbejdsmæssig sammenhang er det ikke tilladt at anvende andre fildelingstjenester, som eksempelvis ”DropBox”.

Sharefile ligger som ikon på Skrivebordet i citrix og adgangen bestilles via et processkema. Vær opmærksom på, at der kan gå op til 24 timer fra du tildeles ikonet, og til det kommer på dit skrivebord.

Log på med dit password til Citrix.

I Sharefile har du to mapper:

My Files & Folders

Er et personligt område, hvor du alene har adgang. Du skal give lov til at hente og læse filer / dokumenter.

Shared Folders

Er et fællesområde, hvor du kan dele filer og dokumenter med kollegaer og / eller eksterne samarbejdspartnere.

Ønsker du at gøre brug af ShareFile, skal du få din leder til at oprette et processkema.