Hvad skal behandles i IT-Visitationen og hvad skal I være obs på efterfølgende
Definition på hvad der skal behandles i IT-Visitationen
Definition på IT-System/IT-løsning der skal behandles i IT-Visitationen
- Systemet indeholder data i klassifikation 1-3 (Følsomme personoplysninger,
almindelige personoplysninger og fortrolige oplysninger) - Systemet indeholder data, som ikke er omfattet af ovenstående kategoriseringer
men indgår som led i kommunens myndighedsbehandling eller anden
journaliseringspligtig behandling - Der sker autorisation til it-systemet
- Der ligger en kontrakt til grund for it-systemet
- Der er udpeget en systemejer for it-systemet
- Der er økonomiske udgifter forbundet med it-systemet
Ovennævnte liste er ikke udtømmende.
Der kan også være tale om en kontraktforlængelse.
Det er systemejers ansvar at licensregler overholdes. I tvivlstilfælde omkring licensregler, kan du kontakte Jeanette G. Jensen, på jgj@aabenraa.dk eller på lokal 7022.
Det er systemkoordinatorens ansvar at forholde sig til arkivering: Er der arkiveringspligt på IT-løsningen? Hvem er ansvarlig for arkivaflevering? Hvornår skal data afleveres til arkiv? I tvivlstilfælde omkring arkivering, kan du kontakte Stella Bøttger, på sboe@aabenraa.dk eller på lokal 7804.
IT-Løsningen skal efterfølgende registreres i Kitos, af systemkoordinatoren.
Der skal oprettes systemsag i Acadre.