Definition på IT-System/IT-løsning der skal behandles i IT-Visitationen

Systemet indeholder data i klassifikation 1-3 (Følsomme personoplysninger,
almindelige personoplysninger og fortrolige oplysninger)
Systemet indeholder data, som ikke er omfattet af ovenstående kategoriseringer
men indgår som led i kommunens myndighedsbehandling eller anden
journaliseringspligtig behandling
Der sker autorisation til it-systemet
Der ligger en kontrakt til grund for it-systemet
Der er udpeget en systemejer for it-systemet
Der er økonomiske udgifter forbundet med it-systemet

Ovennævnte liste er ikke udtømmende.

Der kan også være tale om en kontraktforlængelse.

Det er systemejers ansvar at licensregler overholdes. I tvivlstilfælde omkring licensregler, kan du kontakte Jeanette G. Jensen, på jgj@aabenraa.dk eller på lokal 7022.

Det er systemkoordinatorens ansvar at forholde sig til arkivering: Er der arkiveringspligt på IT-løsningen? Hvem er ansvarlig for arkivaflevering? Hvornår skal data afleveres til arkiv? I tvivlstilfælde omkring arkivering, kan du kontakte Stella Bøttger, på sboe@aabenraa.dk eller på lokal 7804.

IT-Løsningen skal efterfølgende registreres i Kitos, af systemkoordinatoren.

Der skal oprettes systemsag i Acadre.