Rekruttering og introduktion
Personaleafdelingen ansætter årligt syv til otte kontorelever, således at der kontinuerligt er 15 elever i administrationen.
Rekruttering
For at skabe den fornødne bredde i uddannelsen vil eleverne som udgangspunkt være tilknyttet to forskellige afdelinger i løbet af uddannelsesperioden. Herved får eleverne mulighed for at opnå erfaring med forskellige fagområder, opgaver og samarbejdsflader i kommunen.
Økonomiafdelingen og Personaleafdelingen modtager elever i begge læreår, hvilket betyder, at elever tilknyttet disse afdelinger gennemfører hele praktikforløbet i samme afdeling. I disse tilfælde er praktikforløbet tilrettelagt med fokus på, at eleven udvikler de nødvendige kompetencer og opnår alle praktikmål gennem afdelingens samlede opgaver samt gennem tværgående aktiviteter og samarbejder, som understøttes af den uddannelsesansvarlige.
De enkelte praktikpladser er fordelt på forhånd blandt en række afdelinger i organisationen. Hvilken elev der tilknyttes de enkelte afdelinger, afgøres i forbindelse med ansættelsesprocessen med udgangspunkt i elevens kompetencer, interesser og ønsker samt afdelingernes opgaver og behov.
Ansættelsesudvalget består af den uddannelsesansvarlige, der er formand for udvalget og en repræsentant for vejlederteamet. Eleverne deltager på skift i samtalerne men er ikke en del laf ansættelsesudvalget.
Stillingerne bliver opslået start juni, ansættelsessamtaler gennemføres i uge 35, og eleverne tiltræder den 1. oktober.
Der stilles en række faglige og personlige krav til de elever, vi ansætter.
Kravene fremgår af kompetenceprofilen
Introduktion
Eleverne møder kl. 09.00 på deres første arbejdsdag.
Den uddannelsesansvarlige byder velkommen og introducerer eleverne til en række praktiske forhold og rammer for elevforløbet, herunder:
- Tavshedspligt
- Personlig fremtræden
- Arbejdstid
- ID-kort
- Flexregler
- De fysiske rammer
- Rygepolitik
- Den uddannelsesansvarliges rolle og vejledernes rolle
- Gensidige forventninger til praktikforløbet
- Personaleforeningen
- Kaffe- og teordning
Herefter arbejder eleverne med en LEGO-øvelse, hvor de bygger noget, der fortæller om dem selv, deres baggrund og deres forventninger til elevforløbet. LEGO-øvelsen bruges som afsæt for elevernes præsentation af sig selv, når de møder deres vejledere.
Når vejlederne for første år kommer, indledes mødet med, at eleverne præsenterer sig selv med udgangspunkt i deres LEGO-øvelse. Herefter gennemføres en walk and talk mellem elev og vejleder med udgangspunkt i spørgsmål, der understøtter den første dialog og kendskabet til hinanden.
Den første tid i afdelingen
Den første uge har du som praktikvejleder fokus på at skabe en god start for eleven og få etableret en god relation. Du og eleven taler om gensidige forventninger til praktikforløbet, og du introducerer eleven til afdelingen, arbejdspladsen og de daglige rammer.
Der er blandt andet fokus på:
- Introduktion til afdelingsleder og kolleger, herunder hvem eleven skal samarbejde med i hverdagen
- De fysiske rammer
- Afdelingens mission, vision og opgaver
- Afdelingens værdier og interne adfærd
- Elevens praktikplan
- Samarbejdsrelationer
- Aabenraa.dk og relevante områder på Medarbejderportalen
- Elevens deltagelse i møder, kurser og andre relevante aktiviteter
I løbet af den første måned introduceres eleven yderligere til blandt andet afdelingens opgaver, relevante IT-systemer, samarbejdsrelationer, persondataforordningen, mødefora samt tillidsrepræsentant og arbejdsmiljørepræsentant.
Den uddannelsesansvarlige giver eleverne en generel introduktion til Aabenraa Kommune, herunder organisationens opbygning. En lønkonsulent introducerer desuden eleverne til ferieregler.
Se den samlede tjekliste for introduktion af eleven, hvor du kan finde de konkrete aktiviteter, tidspunkter og ansvarsfordeling.
Introduktionsforløbet bliver indledt med et oplæg af vicekommunaldirektøren om Aabenraa Kommunes organisation, Vækstplan, ledelsesgrundlag etc. Endvidere deltager eleverne i forskellige oplæg med oplægsholdere fra en række afdelinger, og de besøger enkelte institutioner med henblik på at høre om organisationens mange forskellige opgaver. Eleverne møder også tidligere elever og hører om deres karrievej.
Forløbet foregår ca. et halvt år inde i deres læringsforløb. Tidspunkt kan ændres år for år, da der skal tages hensyn til valgfag på skolen, der afholdes på forskellige tidspunkter. Programmet bliver koordineret og planlagt af to elever i løbet af efteråret.
