I afdelingen for Plan, Teknik & Miljø har vi retningslinjer for, hvem der har tilladelse til at booke politikere, direktøren og afdelingschefen for Plan og Udvikling.

Når I ønsker at bestille en mødebooking, skal I bruge en skabelon, som I sender til ptmsekretariatet@aabenraa.dk.

Møder kan bookes i to forskellige intervaller: 25 minutter eller 50 minutter. Dette betyder, at hvis I bestiller et møde med en varighed på 2 timer, vil der blive booket 1 time og 50 minutter. Denne beslutning er taget af chefgruppen.

Skabelon til mødebooking: