Bestilling af mødebookinger i Ledelsessekretariatet
Mødebestilling i forhold til politikere, direktør og afdelingschef
I afdelingen for Plan, Teknik & Miljø har vi retningslinjer for, hvem der har tilladelse til at booke politikere, direktøren og afdelingschefen for Plan og Udvikling.
Når I ønsker at bestille en mødebooking, skal I bruge en skabelon, som I sender til ptmsekretariatet@aabenraa.dk.
Møder kan bookes i to forskellige intervaller: 25 minutter eller 50 minutter. Dette betyder, at hvis I bestiller et møde med en varighed på 2 timer, vil der blive booket 1 time og 50 minutter. Denne beslutning er taget af chefgruppen.
Mødebooking
- Emne
- Dagsorden
- Deltagere
- Varighed
- Tidsramme for bookingen
- Forplejning og evt. konto