Refusion af udlæg
Retningslinjer for refundering af udgifter
Refusion af udlæg via SD Løn
Via app’en Min Løn på telefonen kan du få dine udlæg refunderet.
- Udfyld beløbet der er afholdt, type med eller uden moms, og dato for udgiften
- I bemærkninger noter du kort hvad udgiften var i forbindelse med, fx transport til kursus/ velkommen-kage ny kollega i P&U/ Juleafslutning i Ledelsessekretariatet.
- Vedhæft billede af kvitteringen
- Vælg hvilken afdeling udgiften skal betales fra, er du i tvivl her så snak med nærmeste leder
Når du har udfyldt din anmodning, sendes den til godkendelse ved nærmeste leder.
Alternativt kan du sende din kvittering/udgift digitalt på mail til Sakni@aabenraa.dk
Selve bilaget scannes (fx kassebon), såfremt det ikke i forvejen foreligger elektronisk (fx selvprint togbillet).
I selve mailen skal følgende oplysninger fremgå:
-
Hvem der har haft udgiften + CPR nr. Meget vigtigt da der er tilknyttet NemID til ens CPR nr. hvor pengene udbetales til.
-
Hvad er det brugt til (formål), fx togbillet til København vedr. møde i KL om nyt bygningsreglement.
-
Hvor den skal betales fra, altså hvilken kontostreng.