Nyt system til arrangementer: Place2Book
Læs her, hvad det betyder for dig, og hvor du finder support og vejledninger. Aabenraa Kommune skifter fra NemTilmeld til Place2Book. Fremover skal alle nye arrangementer oprettes i Place2Book, som giver de samme muligheder – og flere nye.
Vi har opsagt aftalen med NemTilmeld ved kontraktudløb den 12. december og har indgået en ny aftale med Place2Book. Baggrunden er, at prisen på NemTilmeld stiger markant, og vi ønsker en mere bæredygtig løsning.
Place2Book benyttes allerede af bl.a. Aabenraa Bibliotekerne og de er godt tilfredse med løsningen.
Hen over sommeren har vi haft brugere til at teste systemet, og vi har på baggrund af deres feedback sendt ændringsønsker til leverandøren, som nu arbejdes ind i løsningen.
Hvorfor Place2Book?
-
Place2Book bruges allerede af bl.a. Aabenraa Bibliotekerne, som er godt tilfredse med systemet.
-
Hen over sommeren har vi testet Place2Book med en gruppe brugere. På baggrund af deres feedback har vi sendt ændringsønsker til leverandøren, som nu er i gang med at blive indarbejdet.
-
Place2Book har som udgangspunkt de samme funktioner som NemTilmeld, men tilbyder også nye muligheder, f.eks. sprogversionering på tysk og engelsk.
Hvad betyder det for jer?
-
Fra dags dato skal alle nye arrangementer oprettes i Place2Book.
-
Der er ingen licensudgift pr. bruger – vi kan oprette de brugere, I har behov for.
-
Mulighed for at benytte betalingsarrangementer. Her skal vi i fællesskab sikre, at de rette konti tilknyttes, og I skal være opmærksomme på, at der er gebyrer forbundet med denne funktion.
-
Nuværende brugere af NemTilmeld er blevet undervist i Place2Book i denne uge.
Support og vejledninger
Der er oprettet et område i Vidensbasen, hvor I finder links til support og vejledninger i Place2Book.
Oprettelse af nye brugere
Ønsker I at blive oprettet i Place2Book, skal der udfyldes et processkema. En vejledning til dette findes ligeledes i Vidensbasen.
Vi håber på jeres samarbejde
Vi håber, at I vil tage godt imod Place2Book.
Til jer, der allerede har deltaget i undervisningen: Vi håber, I vil være behjælpelige, når kollegaer i jeres afdeling efterfølgende skal oprettes i systemet og evt. får brug for hjælp.