Journalisering og arkivering

10 gode vaner om journalisering i Acadre

Du har pligt til at journalisere – det siger lovgivning. Men du får også noget ud af at journalisere korrekt. Det letter sagsbehandlingen, giver overblik og sparer tid!

Autoprofiler i Acadre - Journalkoder og facetter

Autoprofiler gør det nemt og hurtigt at oprette en ny sag. Det sikrer også, at journaliseringen på tværs i en afdeling bliver systematisk.

Hvorfor arkiverer vi?

Enhver offentlig virksomhed skal kunne dokumentere sine beslutninger. Derfor skal kommunen arkivere sager og dokumenter. Arkiveringen skal være systematisk, så det er muligt at finde oplysningerne igen.

Elektronisk arkiv og papirarkiv

Aabenraa Kommune bruger Acadre som elektronisk sags- og dokumenthåndteringsprogram. Derudover findes mange elektroniske fagprogrammer. Sager og dokumenter i Acadre skal arkiveres, det gælder også for nogle af fagsystemerne. Før kommunen fik elektroniske sagsbehandlingssystemer blev sagerne gemt på papir. Se her hvordan du finder sagerne.

Send pjecer mv. til arkiv

Når kommunen laver informationsmaterialer, skal vi sende nogle eksemplarer til arkiv, så materialet bliver gemt for eftertiden.

Arkivering af Acadre 2018

Her på siden finder du svar på nogle af de spørgsmål, du måtte have i forbindelse med arkiveringen af Acadre

Bestilling af arkivmateriale fra Historisk Arkiv

Aabenraa Kommune indgår sammen med de andre sønderjyske kommuner og Vejen i det Sønderjyske Arkivsamarbejde, og kommunens papir- og IT-arkivalier opbevares derfor hos Historisk Arkiv i Haderslev.

Kom hurtigt til

Personalebladet

Personalebladet Aabne linjer

Aabne linjer er Aabenraa Kommunes fælles personaleblad, hvor vi bl.a. deler medarbejderhistorier fra kommunens arbejdspladser.

Læs seneste nummer

MEDARBEJDERPORTALEN