Journalisering og arkivering
10 gode vaner om journalisering i Acadre
Du har pligt til at journalisere – det siger lovgivning. Men du får også noget ud af at journalisere korrekt. Det letter sagsbehandlingen, giver overblik og sparer tid!
Autoprofiler i Acadre - Journalkoder og facetter
Autoprofiler gør det nemt og hurtigt at oprette en ny sag. Det sikrer også, at journaliseringen på tværs i en afdeling bliver systematisk.
Hvorfor arkiverer vi?
Enhver offentlig virksomhed skal kunne dokumentere sine beslutninger. Derfor skal kommunen arkivere sager og dokumenter. Arkiveringen skal være systematisk, så det er muligt at finde oplysningerne igen.
Kom hurtigt til
Elektronisk arkiv og papirarkiv
Aabenraa Kommune bruger Acadre som elektronisk sags- og dokumenthåndteringsprogram. Derudover findes mange elektroniske fagprogrammer. Sager og dokumenter i Acadre skal arkiveres, det gælder også for nogle af fagsystemerne. Før kommunen fik elektroniske sagsbehandlingssystemer blev sagerne gemt på papir. Se her hvordan du finder sagerne.
Sådan finder du en papirsag
Før kommunerne fik elektroniske sagsbehandlingssystemer blev sagerne gemt på papir. Papirsagerne befinder sig på forskellige adresser. Her kan du se hvordan du kan finde sagerne.
Send pjecer mv. til arkiv
Når kommunen laver informationsmaterialer, skal vi sende nogle eksemplarer til arkiv, så materialet bliver gemt for eftertiden.
Arkivering af Acadre 2018
Her på siden finder du svar på nogle af de spørgsmål, du måtte have i forbindelse med arkiveringen af Acadre