Send pjecer mv. til arkiv

Når kommunen laver informationsmaterialer, skal vi sende nogle eksemplarer til arkiv, så materialet bliver gemt for eftertiden.

Alle de informationsmaterialer som kommunen giver til borgerne, skal gemmes for eftertiden. Derfor skal kommunen sende eksemplarer til Det Kongelige Bibliotek og til vores eget kommunearkiv.

Det meste informationsmateriale bliver trykt ”i byen” af et trykkeri. Aabenraa Kommune har fx indgået en købsaftale om trykkeriydelser med Dafolo A/S. Her har vi aftalt, at det er trykkeriet, der sender eksemplarerne til arkiverne.

Når kommunen selv trykker materiale

Men nogle gange vælger vi selv at trykke fx en pjece. Her skal du selv huske at sende pjecen til arkivet.

Du skal sende to eksemplarer til:

Det Kongelige Bibliotek
Postboks 2149
1016 København K

Du skal også sende to eksemplarer til Aabenraa Kommunearkiv. Vi har indgået et arkiv samarbejde med de andre sønderjyske kommuner så adressen er:

Historisk Arkiv for Haderslev Kommune
Kløvervej 87B
6100 Haderslev

Hvilke informationsmaterialer skal sendes til arkiv?

Der er mange forskellige materialer, der skal afleveres. De mest gængse er bøger, blade, tidsskifter og foldere. Men vi skal også aflevere videooptagelser mv.
Du kan se en liste over samtlige informationsmaterialer, der skal afleveres her.