Der er pligt til løbende, at rapportere til Forsikringskontoret, når der sker følgende:

• Anskaffes nye genstande/nyt løsøre for betydelige summer
• Flyttes til en anden bygning eller et nyt lejemål
• Købes/sælges bygninger
• Købes/sælges biler og andre køretøjer – gå til siden Køretøjer
• Laves tilbygninger og større ombygninger
• Sker ændringer i antal ansatte, børn, klienter m.fl.
• Rejser til udlandet – gå til siden Rejseforsikring
• Sejldage – gå til siden Søpassager ansvar
• Varmt arbejde - gå til siden Varmt arbejde

På grundlag af oplysninger fra de enkelte afdelinger/institutioner foretager Forsikringskontoret følgende:

• nytegning af policer
• ændring/ajourføring/ophævelse af bestående policer
• skadebehandling
• hjælp, råd og vejledning i forbindelse med forsikringsspørgsmål.