Når du har besluttet, hvilken kandidat du ønsker at ansætte, skal du give afslag til de øvrige kandidater. Afslag skal altid begrundes individuelt ifølge Forvaltningsloven.

Til de kandidater, der ikke kom til samtale, er det tilstrækkeligt at give et skriftligt afslag, hvor begrundelsen er, at der er fundet den kandidat, hvor der var det bedste sammenfald mellem job og kompetence- og personprofilen.  

Til de kandidater, der har været til ansættelsessamtale, er det god kutyme at give en mundtlig begrundelse telefonisk. Det mundlige afslag kan dog ikke stå alene og skal følges op af et skriftligt, hvori du bør skrive, hvilke forhold, der har været vægtet i forbindelse med valget af kandidat.