Arbejdstelefon og IT
Her finder du vigtig information om reglerne for håndtering og udlevering af arbejdstelefon og andet IT-udstyr, samt hvilke regler der gælder for medarbejdernes brug.
Aabenraa Kommune stiller arbejdstelefon, computere, tablet/iPad samt internet til rådighed, hvis det er en nødvendighed for at medarbejder kan udføre arbejdet. Det er den enkelte leder der vurderer behovet for at stille arbejdstelefon og/eller IT-udstyr til rådighed.
Læs mere på SKAT's hjemmeside.
Omfatter mobiltelefoner samt tabletter og computere, der udleveres med simkort/eSIM med telefoni.
- Tro- og loveerklæring skal udfyldes.
- Anvendes udstyret udelukkende arbejdsmæssigt, sker er ikke beskatning af fri telefon.
- Anvendes udstyret også privat, sker der beskatning efter reglerne om fri telefon.
- Dual-SIM med privat simkort i kommunens telfon betragtes som privat brug og medfører beskatning.
- Den ansvarlige leder fører i forbindelse med sit ledelsestilsyn kontrol med, at der er udarbejdet tro- og loveerklæring for medarbejderne, samt at disse er journaliseret i personalesagen.
Omfatter computere, tabletter og iPads uden telefoni, udstyr med datasimkort, der alene giver adgang til internet.
- Privat brug af computer eller tablet medfører som udgangspunkt ikke beskatning.
- Tro- og loveerklæring skal ikke udfyldes.
- Der sker ikke beskatning af dataforbindelsen.
- Udleveres der et datasimkort uden telefoni til f.eks. en tablet/iPad eller bærbar computer, skal medarbejderen ikke udfylde tro- og loveerklæring eller erklæring om beskatning.
Aabenraa Kommune udleverer ikke arbejdstelefon uden tilhørende simkort til låns. Skatterådet har vedtaget, at rådighed over mobiltelefon uden simkort medfører skattepligt.
Som udgangspunkt må en arbejdstelefon stillet til rådighed af Aabenraa Kommune ikke anvendes til private opkald, sms'er eller lignende, medmindre medarbejderen beskattes af fri felefon.
Ifølge Skattestyrelsens regler er det dog tilladt i enkeltstående tilfælde at foretae private opkald, sende sms'er, bruge internettet eller sende mails uden, at dette medfører beskatning af fri telefon.
En arbejdsgiverbetalt internetforbindelse er skattefri, når internetforbindelsen giver adgang til Aabenraa Kommunes netværk.
Fejlbesked om bruger med samme mailadresse ved indsendelse af blanket
Fejlen opstår, hvis du forsøger at registrere samme mailadresse, som du allerede er registreret med fra din AD konto. Du kan enten angive din private mailadresse eller sætte 1 foran din aabenraa mailadresse. Mailadressen bruges ikke til noget.
